Assistente Administrativo - Serra da Ibiapaba/CE

Casa dos Ventos; Tianguá; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pacote de benefícios competitivos

Oportunidades de aprendizado e decarv

Resumo da oferta

A Casa dos Ventos busca um Assistente Administrativo para atuar no parque eólico, apoiando as equipes de O&M, compras e logística, com foco em organização de registros, controle de estoque e conformidade.

Você lidará com cadastros, documentos fiscais, gestão de ponto e suporte à frota. Requisitos incluem graduação em Administração, Pacote Office avançado e CNH B, com diferencial em SAP/MIGO.

Qualificações

• Graduação em Administração ou área correlata.
• Conhecimento em Pacote Office.
• CNH B.
• Experiência em ERP como SAP, MIGO será um diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao time de O&M no parque eólico.
• Ser o ponto focal no parque de interface com Compras, Logística e Fiscal.
• Manter cadastros, controles de calibração, manutenções e documentos de auditoria.
• Controlar registros de ponto, horas extras e banco de horas dos colaboradores.
• Gerir estoque de peças, EPIs e consumíveis, com inventário mensal.
• Emitir requisições de reposição e organizar documentação fiscal e contábil.
• Dar suporte à gestão da frota e à logística de veículos e recebimento de peças.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

SAP

MIGO

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como Assistente Administrativo do Parque Eólico, você integrará a equipe dando suporte ao time de O&M no parque eólico na área administrativas, compras e logística

Main responsibilities

• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
• Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
• Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
• Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque Eólico e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
• Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
• Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
• Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
• Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque Eólico com como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
• Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
• Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
• Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque Eólico e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
• Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
• Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
• Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.

Requirements and skills

• Graduação em Curso ou Completa em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• CNH B
• Experiência em sistemas ERP como SAP, MIGO será um diferencial.

Additional information

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

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