Assistente Administrativo - Serra da Ibiapaba/CE

Casa dos Ventos Energias Renováveis; Fortaleza; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pacote de benefícios competitivos

Oportunidades de aprendizado e desenvl

Oportunidades de aprendizado e desenvl

Resumo da oferta

A Casa dos Ventos Energias Renováveis procura Assistente Administrativo para atuar no Parque Eólico, oferecendo suporte ao time de O&M nas áreas administrativas, compras e logística.

Entre as funções estão a preparação de relatórios, interface com Compras, Logística e Fiscal, manutenção de registros e controle de ponto/horas. É requisito ter Graduação em Administração e CNH B, com diferenciais em SAP/MIGO.

Qualificações

• Graduação em Administração ou área correlata.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• CNH B obrigatória.
• Experiência com ERP SAP/MIGO será diferencial.

Responsabilidades

• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque.
• Ser o ponto focal de interface com Compras, Logística e Fiscal no parque.
• Cumprir as Normas Administrativas internas da CVER.
• Arquivar registros de SMS, certificados, manuais e formulários para auditorias.
• Controlar folhas de ponto, escala, horas extras e banco de horas.
• Gerir estoque de peças, EPIs e consumíveis com inventário mensal.
• Atualizar cadastros de equipamentos e ferramentas no parque.
• Emitir requisições de reposição e coordenar com Manutenção e PCM.
• Dar suporte à gestão da frota e à logística de veículos no site.
• Apoiar gestão de equipamentos e seguir procedimentos ISO.

Conhecimentos

Pacote Office

CNH B

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

MIGO

Descrição da oferta de emprego

Como Assistente Administrativo do Parque Eólico, você integrará a equipe dando suporte ao time de O&M no parque eólico na área administrativas, compras e logística.

Responsabilidades e atribuições

• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
• Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
• Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
• Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque Eólico e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
• Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
• Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
• Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
• Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque Eólico como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
• Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
• Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
• Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque Eólico e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
• Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
• Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
• Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Curso ou Completa em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• CNH B
• Experiência em sistemas ERP como SAP, MIGO será um diferencial.

Informações adicionais

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

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