ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (SERÁ PARA ATENDIMENTO NA NOSSA FILIAL EM GOI NIA)

T. M. M TRANSPORTES LTDA; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transportes em Goiânia está buscando um Assistente Administrativo para apoiar a equipe na gestão diária. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e será responsável por emitir documentos, organizar informações e garantir a produtividade da organização.

Qualificações

• Apoiar a equipe administrativa na gestão do dia a dia.
• Realizar tarefas administrativas e operacionais.

Responsabilidades

• Emitir contratos, CTEs e MDFEs para veículos contratados.
• Acompanhar datas e horários de carga e descarga.
• Organizar documentação dos transportes realizados.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Estamos contratando Assistente Administrativo

Desejável experiência em rotinas administrativas. Atuará no ramo de transportes de cargas.

Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (08:00 às 18:00, com 2 horas de almoço) e Sábado (08:00 às 12:00).

Descrição do cargo: O Assistente Administrativo atende clientes, fornece e recebe informações sobre produtos e serviços, e trata de documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessários. Sua missão é apoiar a equipe administrativa na gestão eficiente do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a produtividade da organização.

Responsabilidades:

1. Emitir contratos, CTEs e MDFEs para veículos contratados.
2. Acompanhar datas e horários de carga e descarga.
3. Solicitar e receber documentos para novos cadastros de veículos e motoristas.
4. Lançar dados em sistema e planilhas.
5. Organizar documentação dos transportes realizados.
6. Realizar pagamento para motoristas e contratação de veículos.
7. Criar ordens para carregamento.
8. Atualizar cadastro no sistema.
9. Cadastrar novos motoristas.
10. Emitir manifestos de acordo com os respectivos escritórios.
11. Realizar pagamento em cheque para motoristas.
12. Receber e separar comprovantes para pagamento.
13. Solicitar pagamento ao grupo de adiantamento e saldo.
14. Emitir guias e notas fiscais de serviço.
15. Organizar e separar comprovantes e manifestos para despacho à matriz.
16. Controlar materiais e cheques do escritório.
17. Emitir CTEs de diárias de motoristas.