Assistente Administrativo Sênior

Isqbrasil; Itabirito; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Convênio com SESC

Seguro de vida

Vale alimentação

Resumo da oferta

A ISQ está com vaga administrativa em Itabirito, MG. Buscamos profissional organizado e proativo para apoiar documentos, treinamentos e cronograma de obras, contribuindo para a qualidade dos serviços.

Responsabilidades incluem gestão de documentos, controle de treinamentos, apoio financeiro e elaboração de relatórios, conforme normas da empresa e do cliente.

Qualificações

• Ensino Médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas.
• Diferencial ter atuado em canteiro de obras, engenharia ou mineração.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestão de Documentação: apoiar o controle de documentos de colaboradores e conformidade com normas.
• Controle de Treinamentos: agendamento, controle de validades e registros de treinamentos obrigatórios.
• Apoio ao Cronograma: atualizar dados e acompanhar o cronograma da obra.
• Relatórios: elaboração de relatórios diários de obras (RDO) e gerenciais.
• Controle Financeiro: apoiar rotinas de prestação de contas, controle de despesas e compras.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento ou completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Documentação: Apoiar no controle e organização de documentos de colaboradores (admissões, EPIs, fichas de registro, etc.), garantindo a conformidade com as normas da empresa e do cliente;
• Controle de Treinamentos: Auxiliar no agendamento, controle de validades e registros de treinamentos obrigatórios (especialmente normas regulamentadoras do setor de mineração);
• Apoio ao Cronograma: Colaborar com a equipe de engenharia/planejamento na atualização de dados e acompanhamento do cronograma da obra;
• Relatórios: Auxiliar na elaboração, formatação e preenchimento de relatórios diários de obras (RDO) e relatórios gerenciais;
• Controle Financeiro: Apoiar nas rotinas de prestação de contas, controle de despesas do canteiro, notas fiscais e requisições de compras.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em rotinas administrativas (diferencial ter atuado em canteiro de obras, engenharia ou mineração);
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas);
• Boa comunicação, organização extrema e habilidade para lidar com prazos.

Requisitos desejáveis

• Residir em Itabirito - MG;
• Ensino Superior em andamento ou completo (Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas).
• Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
• Plano de saúde
• Convênio com o SESC
• Seguro de vida
• Vale Alimentação/Refeição
• C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
• Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
• Programa de Bônus
• Plano de Carreiras
• Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!

Sobre a empresa

Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.