ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMEP)

Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública está em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMEP) para atuação em um ambiente colaborativo e dinâmico. O profissional será responsável por atividades administrativas essenciais, incluindo controle de solicitações e suporte às equipes. Valoriza-se a experiência prévia em áreas como manutenção e logística, bem como habilidades em Excel. Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo plano médico e ações de qualidade de vida.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Plano Médico

Plano Odontológico

Alimentação no local

Day Off (Folga Aniversário)

Programa de Qualidade de Vida

Licença maternidade e paternidade estendidas

Benefícios com Instituições parceiras

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência como Assistente Administrativo em áreas de manutenção, financeiro, suprimentos ou logística.
• Habilidade com Pacote Office (Excel intermediário).

Responsabilidades

• Emitir solicitações de contratação de serviços.
• Solicitar materiais/insumos diariamente.
• Controlar arquivos técnicos do setor conforme procedimentos estabelecidos.

Conhecimentos

Habilidade com Pacote Office (Excel intermediário)

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em matemática, administração de empresas e ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

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Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos 70 anos de história, ganhamos, pelo quarto ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW) e permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.

Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SEMEP).

Na Bahiana, você encontrará:

• Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
• Liderança qualificada e comprometida.
• Oportunidade de Aprender e Ensinar.
• Desenvolvimento pessoal e profissional.
• Inclusão e Diversidade.
  
  
  

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Responsabilidades e atribuições

• Emitir solicitações de contratação de serviços de acordo com os orçamentos aprovados pelo gestor da área, replicando-as para tratativas junto ao time de suprimentos posteriormente junto ao fornecedor externo pelo encarregado de manutenção de equipamentos;
• Solicitar diariamente por meio de sistema específico materiais/insumos/peças e equipamentos em consonância com as especificações das equipes técnicas de equipamentos, sinalizando ao gestor da área para aprovação;
• Tramitar periodicamente os boletins de medição por meio de sistema específico para pagamento dos prestadores de serviços externos e direcionamento das notas fiscais e boletos para pagamento de acordo com os procedimentos e prazos institucionais;
• Atuar no controle dos arquivos técnicos do setor de acordo com o procedimento estabelecido, orientando o auxiliar administrativo sempre que necessário;
• Acompanhar sistematicamente as ordens de serviço administrativas, no sistema de gestão da manutenção, solicitando apoio das áreas operacionais e reportando para os clientes, sinalizando ao gestor da área para aprovação;
• Auxiliar na elaboração de análises dos KPI´s da área e apresentação de resultados mensais.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência no exercício da função de Assistente Administrativo nas áreas de manutenção, financeiro, suprimentos ou logística;
• Habilidade com Pacote Office (Excel intermediário);
• Desejável graduação em matemática, administração de empresas e ou áreas afins.
  
  
  

Informações adicionais

Carga horária:

• 40h
  
  
  

Regime de trabalho:

• Presencial
  
  
  

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado
• Plano Médico
• Plano Odontológico
• Alimentação no local
• Day Off (Folga Aniversário)
• Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante)
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores)
• Benefícios com Instituições parceiras
• Wellhub (antigo Gympass)

Nível de experiência

• Nível de experiência

  Não aplicável

Tipo de emprego

Função

• Setores

  Atividades de apoio à educação

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública

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