Assistente Administrativo - Sem experiência - (Ambipar)

Caderno Nacional; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Caderno Nacional busca um profissional para atuar na operação de logística reversa, assegurando o relacionamento com cooperativas e recicladores, além do acompanhamento de créditos de reciclagem e indicadores. Será responsável por treinamentos sobre NF-e, MTR e CFD e pela conferência documental.

É desejável conhecimento em notas fiscais eletrônicas e documentos de resíduos, com boa comunicação e organização para facilitar o trabalho com diferentes públicos.

Qualifications

• Conhecimento básico de notas fiscais eletrônicas e documentos de resíduos (mtr/cdf).
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets, incluindo filtros, xlookup e tabelas dinâmicas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade para explicar processos a diferentes públicos.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência documental.
• Facilidade com controles administrativos e acompanhamento de indicadores.

Responsibilities

• Atuar na operação de logística reversa, contribuindo para sustentabilidade e economia circular.
• Gerenciar relacionamento com cooperativas, associações de catadores e operadores de reciclagem, acompanhando indicadores e documentos dos créditos de reciclagem.
• Manter relacionamento com cooperativas, associações e operadores de reciclagem.
• Atender via WhatsApp, telefone, e-mail e reuniões oferecendo orientações sobre regras, prazos e documentação.
• Monitorar entrega de metas de créditos de reciclagem dos parceiros.
• Identificar atrasos e acompanhar regularização de pendências.
• Recuperar e conferir documentos como notas fiscais (pdf e xml), MTR e CFD.
• Coletar e acompanhar indicadores reportados, garantindo consistência entre documentos e dados.
• Conduzir treinamentos sobre emissão de NF-e, MTR e CFD e preenchimento de indicadores.
• Registrar atendimentos, pendências e atualizações em planilhas ou sistemas de controle.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Curso superior em andamento em Administração, Engenharia Ambiental, Gestão Ambiental, Engenharia de Produção

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Segmento:

Não Informado

Atividades:

• Atuar na operação de logística reversa, contribuindo para iniciativas de sustentabilidade e economia circular.
• Será responsável pelo relacionamento com cooperativas, associações de catadores e operadores privados de reciclagem, acompanhando indicadores, documentos e processos relacionados aos créditos de reciclagem.
• Manter relacionamento contínuo com cooperativas, associações e operadores de reciclagem.
• Realizar atendimento por whatsapp, telefone, e-mail e reuniões, oferecendo orientações sobre regras, prazos e documentação.
• Monitorar a entrega das metas de créditos de reciclagem dos parceiros.
• Identificar atrasos e acompanhar a regularização de pendências.
• Recuperar e conferir documentos comprobatórios, como notas fiscais (pdf e xml), mtr e cdf.
• Coletar e acompanhar indicadores reportados pelos parceiros, garantindo consistência entre documentos e dados.
• Conduzir treinamentos sobre emissão de nf-e, mtr e cdf e preenchimento de indicadores.
• Registrar atendimentos, pendências e atualizações em planilhas ou sistemas de controle.

Requisitos:

• Conhecimento básico de notas fiscais eletrônicas e documentos de resíduos (mtr/cdf), ou disposição para aprender rapidamente.
• Conhecimento intermediário em excel ou google sheets, incluindo filtros, procx/xlookup e tabelas dinâmicas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade para explicar processos de maneira simples a diferentes públicos.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência documental.
• Facilidade com controles administrativos e acompanhamento de indicadores.
• Diferenciais experiência com cooperativas de reciclagem, movimentos sociais ou projetos socioambientais.
• Conhecimento do sistema mtr/sinir e da política nacional de resíduos sólidos (pnrs).
• Vivência com créditos de reciclagem ou logística reversa de embalagens.
• Experiência na condução de treinamentos ou capacitações.
• Ensino superior em andamento em administração, engenharia ambiental, gestão ambiental, engenharia de produção ou áreas correlatas.

Dias da Semana:

Não Informado

Horário / Período:

Não Informado