Assistente Administrativo

Ambipar; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Ambipar está buscando um profissional para atuar na operação de logística reversa, contribuindo para sustentabilidade e economia circular. Você gerenciará o relacionamento com cooperativas, associações de catadores e operadores de reciclagem, acompanhando créditos de reciclagem e documentos como nf-e, mtr e cdf.

O candidato deve ter boa comunicação, organização e experiência com controles administrativos e indicadores.

Qualifications

• Conhecimento básico de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e documentos de resíduos (MTR/CDf) ou disposição para aprender.
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets (filtros, XLOOKUP, tabelas dinâmicas).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência documental.

Responsibilities

• Atuar na operação de logística reversa, contribuindo para sustentabilidade e economia circular.
• Relacionamento com cooperativas, associações de catadores e operadores de reciclagem, acompanhando créditos de reciclagem e documentos.
• Atendimento por WhatsApp, telefone, e-mail e reuniões, orientando sobre regras, prazos e documentação.
• Monitorar entregas de metas de créditos de reciclagem dos parceiros e regularizar pendências.

Skills

Excel/Sheets

Boa comunicação

Organização

Conferência documental

Relacionamento

Education

Superior em andamento

Tools

NF-e

MTR/SINIR

Job description

Segmento: Não Informado

Atividades:

• Atuar na operação de logística reversa, contribuindo para iniciativas de sustentabilidade e economia circular.
• Será responsável pelo relacionamento com cooperativas, associações de catadores e operadores privados de reciclagem, acompanhando indicadores, documentos e processos relacionados aos créditos de reciclagem.
• Manter relacionamento contínuo com cooperativas, associações e operadores de reciclagem.
• Realizar atendimento por whatsapp, telefone, e-mail e reuniões, oferecendo orientações sobre regras, prazos e documentação.
• Monitorar a entrega das metas de créditos de reciclagem dos parceiros.
• Identificar atrasos e acompanhar a regularização de pendências.
• Recuperar e conferir documentos comprobatórios, como notas fiscais (pdf e xml), mtr e cdf.
• Coletar e acompanhar indicadores reportados pelos parceiros, garantindo consistência entre documentos e dados.
• Conduzir treinamentos sobre emissão de nf-e, mtr e cdf e preenchimento de indicadores.
• Registrar atendimentos, pendências e atualizações em planilhas ou sistemas de controle.

Requisitos:

• Conhecimento básico de notas fiscais eletrônicas e documentos de resíduos (mtr/cdf), ou disposição para aprender rapidamente.
• Conhecimento intermediário em excel ou google sheets, incluindo filtros, procx/xlookup e tabelas dinâmicas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade para explicar processos de maneira simples a diferentes públicos.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência documental.
• Facilidade com controles administrativos e acompanhamento de indicadores.
• Diferenciais experiência com cooperativas de reciclagem, movimentos sociais ou projetos socioambientais.
• Conhecimento do sistema mtr/sinir e da política nacional de resíduos sólidos (pnrs).
• Vivência com créditos de reciclagem ou logística reversa de embalagens.
• Experiência na condução de treinamentos ou capacitações.
• Ensino superior em andamento em administração, engenharia ambiental, gestão ambiental, engenharia de produção ou áreas correlatas.

Dias da Semana: Não Informado

Horário / Período: Não Informado