Assistente Administrativo/Secretário (A) Executivo

Netvagas; Cuiabá; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas em Cuiabá/MT busca um assistente administrativo/secretário(a) executivo(a) para apoiar gestores e equipes em rotinas administrativas. O profissional será responsável por organizar agendas, preparar documentos, bem como manter comunicação eficaz entre setores e prestar suporte administrativo diário.

O candidato ideal terá perfil organizado, proativo e com boa comunicação, apto a atuar em ambiente corporativo.

Qualificações

Responsabilidades

• Assessorar gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional.

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo/secretário (a) executivo Netvagas CUIABA, MT, BR

Descrição da vaga

• ssessorar gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais;
• Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional;
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;
• Acompanhar prazos, demandas administrativas e fluxos de processos internos;
• Registrar, organizar e acompanhar solicitações, contratos, requisições e correspondências;
• Apoiar na elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios gerenciais;
• Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos;
• Apoiar processos de compras, controle de materiais, notas fiscais e prestação de contas, quando aplicável;
• Organizar reuniões, atas e registros administrativos;
• Apoiar ações de recursos humanos, como controle de ponto, escalas, férias e documentos admissionais, quando solicitado;
• Atuar como elo de comunicação entre setores, garantindo alinhamento das informações;
• Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos;
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo uso adequado de recursos.

Auxiliar nas rotinas administrativas e no atendimento interno e externo;.Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;.Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administ...

Acompanhar as atividades na operação quando solicitado;.Realizar Inspeções nas estruturas e equipamentos da unidade;.Inspeções nos sistemas de proteção de combate a incêndio;.Realização de Check-li...

Faz levantamento e acompanhamento das transações financeiras, podendo ser responsável por programar o pagamento de contas.Organiza todos os documentos pertinentes a área financeira, como notas fisc...

Manusear plano de contas de despesas, receitas e ativo.Manusear plano de contas de orçamento de obras de engenharia civil e rodoviária.Fazer lançamentos de despesas e receitas em um sistema finance...

Apoiar os processos de compras de materiais e serviços, realizar cotações e negociações com fornecedores, emitir pedidos de compras e acompanhar prazos de entrega, atualizar controles, planilhas e ...

Organizar e executar as rotinas administrativas da empresa; apoio ao financeiro em contas a pagar/receber, conciliações e orçamentos; organizar arquivos, emitir documentos, gerenciar contratos, pro...

Controlar o fluxo de contas a pagar para garantir o cumprimento dos prazos financeiros.Emitir e validar notas fiscais eletrônicas conforme legislação vigente, assegurando a conformidade fiscal.Real...