Assistente Administrativo Secretária - Florianópolis SC

Rhf talentos; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de custo transporte

Vale alimentação

Resumo da oferta

A Rhf talentos está buscando um Assistente Administrativo(a) Imobiliário para atuar em Florianópolis, no Canasvieiras. O profissional ficará responsável pelo suporte administrativo, atendimento ao cliente e organização de processos no escritório imobiliário, apoiando a equipe comercial e garantindo boa experiência aos clientes.

É necessário perfil organizado, proativo e boa comunicação verbal e escrita, com domínio de Excel, Word e ferramentas de agenda (Google Agenda, Outlook e Gmail).

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente, recepção e rotinas administrativas.
• Perfil organizado, comunicativo e proativo.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
• Receber, orientar e fornecer informações sobre imóveis e serviços;
• Organizar e agendar visitas, reuniões e compromissos para corretores e clientes;
• Manter organizados documentos relacionados a imóveis, contratos e transações;
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de correspondências, contas a pagar e compras de materiais;
• Gerenciar CRM e agenda dos corretores, garantindo cumprimento de compromissos e prazos;
• Atualizar cadastros e informações de imóveis e clientes nos sistemas da empresa;
• Auxiliar na elaboração, conferência e acompanhamento de contratos de compra, venda e locação;
• Realizar envio de documentos para assinatura eletrônica e acompanhar sua finalização.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Recepção

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Proatividade

Ferramentas

Excel

Word

Google Agenda

Outlook

Gmail

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo(a) Imobiliário

Local: Canasvieiras, Florianópolis – SC

Salário e Benefícios

Salário: A combinar

Ajuda de custo para transporte e alimentação a partir de R$ 500,00

Horário de Trabalho

Segunda a sexta: 08h55 às 12h30 e 13h55 às 18h30

Sábados: 09h00 às 12h00 (trabalha 3 sábados e folga 1)

Atividades a Serem Desenvolvidas

Atuação no suporte administrativo e atendimento ao cliente em escritório imobiliário, garantindo a organização dos processos internos, apoio à equipe comercial e excelência no atendimento.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
• Receber, orientar e fornecer informações sobre imóveis e serviços;
• Organizar e agendar visitas, reuniões e compromissos para corretores e clientes;
• Manter organizados documentos relacionados a imóveis, contratos e transações;
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de correspondências, contas a pagar e compras de materiais;
• Gerenciar CRM e agenda dos corretores, garantindo cumprimento de compromissos e prazos;
• Atualizar cadastros e informações de imóveis e clientes nos sistemas da empresa;
• Auxiliar na elaboração, conferência e acompanhamento de contratos de compra, venda e locação;
• Realizar envio de documentos para assinatura eletrônica e acompanhar sua finalização.

Requisitos

• Experiência com atendimento ao cliente, recepção e rotinas administrativas;
• Habilidade para lidar com clientes de forma profissional e eficiente;
• Perfil organizado, comunicativo e proativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Domínio de Excel, Word, Google Agenda, Outlook e Gmail.