Assistente Administrativo (Secretaria Escolar) - RP 18101 (18101)

Sistema Fiep

Curitiba

Hybrid

BRL 20,000 - 29,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

ABESSFI

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado

Plano de Saúde

Previdência privada

Seguro de Vida

Serviços de Educação/ Descontos

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Sistema Fiep está recrutando para a Secretaria Escolar, com atuação presencial e remota conforme a vaga. O profissional atuará no atendimento a pais e alunos, apoiará matrículas e documentos, organizará arquivos e manterá registros em nossos sistemas internos, contribuindo para a qualidade do atendimento.

Deseja-se que o candidato esteja cursando Administração ou Pedagogia, com experiência em secretaria escolar; participação de internal candidates conforme PL 0031 também é considerada.

Qualifications

Desejável estar cursando Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
Desejável experiência com secretaria escolar.
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Responsibilities

Realizar atendimento a pais e alunos, presencialmente e remotamente.
Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e emissão de documentos escolares.
Organizar e atualizar arquivos, planilhas, registros acadêmicos e sistemas internos.
Auxiliar no controle e conferência de documentos, garantindo conformidade e precisão das informações.
Dar suporte às rotinas administrativas da Secretaria Escolar e colaborar em demais necessidades do funcionamento do Colégio.
Contribuir para um ambiente de atendimento acolhedor, eficiente e alinhado às diretrizes do Colégio Sesi.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Cursando Administração/Pedagogia

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

Realizar atendimento a pais e alunos, presencialmente e remotamente;
Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e emissão de documentos escolares;
Organizar e atualizar arquivos, planilhas, registros acadêmicos e sistemas internos;
Auxiliar no controle e conferência de documentos, garantindo conformidade e precisão das informações
Dar suporte às rotinas administrativas da Secretaria Escolar e colaborar em demais necessidades do funcionamento do Colégio;
Contribuir para um ambiente de atendimento acolhedor, eficiente e alinhado às diretrizes do Colégio Sesi.

Quais são os principais requisitos?

Desejável estar cursando Administração, Pedagogia ou áreas correlatas;
Desejável experiência com secretaria escolar;
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga:

Sesi Portão (RUA PADRE LEONARDO NUNES, 180 - PORTÃO).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

Campus da Indústria - Av. Comendador Franco, 1.341, Jd. Botânico

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 298, Cidade Industrial

Boqueirão - Dr. Heleno da Silveira, 351

Horário:

das 10:00 às 13:00 e das 14:00 às 19:00(segunda à sexta) - 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 02/12/2025 a 09/12/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.