Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJ

Tecverde Engenharia S.A; Niterói; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Tecverde Engenharia S.A busca um assistente executivo que dará suporte direto à presidência, sendo essencial para manter a fluidez nas rotinas administrativas e viagens. A vaga é ideal para profissionais com excelente organização, habilidade em comunicação e experiência anterior em atendimento a alta liderança. A empresa promove um ambiente inclusivo e oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Vale café da manhã

Auxílio Mobilidade

Seguro de vida

Sexta-feira curta

Plano de saúde UNIMED

Cartão Farmácia ECX Card

Gympass

Conexa Saúde (Telemedicina)

Qualificações

• Experiência anterior com atendimento à alta liderança.
• Conhecimento em rotinas de viagem corporativa.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo viagens e compromissos.
• Realizar reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens.
• Atuar como apoio administrativo, organizando documentos e informações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação assertiva

Proatividade

Resolução de problemas

Flexibilidade

Formação académica

Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado

Ensino superior cursando ou completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quer revolucionar a construção civil com a gente?

E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!

O desafio da vaga é dar suporte direto à presidência da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.

Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.

Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!

Main responsibilities

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
• Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
• Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
• Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
• Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
• Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
• Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
• Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
• Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em empresas de médio/grande porte.
• Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
• Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).

Competências Comportamentais que buscamos:

• Organização e gestão de tempo
• Proatividade e agilidade
• Comunicação assertiva
• Resolução de problemas
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Discrição e confiabilidade

Additional information

Nosso pacote de benefícios:

️ Vale alimentação

Vale refeição

Vale café da manhã

Auxílio Mobilidade

️ Seguro de vida

Sexta-feira curta (Short Friday)

Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)

Cartão Farmácia ECX Card

️️ Gympass (Agora Wellhub)

️ Conexa Saúde (Telemedicina)

Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias

️ Participação direta na revolução da construção brasileira!