Assistente Administrativo (SAP)

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial em São Paulo contrata assistente para apoiar atividades administrativas e operacionais da área, com foco no processamento de notas fiscais e relacionamento com fornecedores.

Você vai inserir e consultar notas usando SAP, acompanhar aprovações, apoiar pagamentos e manter controles e relatórios atualizados.

Vaga voltada a ensino médio completo, com estudo superior desejável em Administração, Contábeis ou áreas correlatas; conhecimento em SAP é essencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em SAP.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades administrativas e operacionais da área.
• Receber, conferir e organizar notas fiscais e documentos relacionados aos serviços e fornecedores.
• Realizar lançamentos e consultas de notas fiscais no SAP, conforme procedimentos internos.
• Acompanhar o fluxo de aprovação das notas fiscais e sinalizar eventuais pendências.
• Apoiar o acompanhamento dos pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Manter atualizados controles, planilhas e relatórios administrativos da área.
• Conferir informações como valores, fornecedores, centros de custo, pedidos de compra e demais dados necessários para o processamento das notas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta identificação e rastreabilidade.
• Apoiar o controle de contratos, pedidos de compra e documentos administrativos.
• Realizar contato com fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de pendências.
• Apoiar as áreas de Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas nos processos administrativos.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar nas atividades administrativas e operacionais da área;
• Receber, conferir e organizar notas fiscais e documentos relacionados aos serviços e fornecedores;
• Realizar lançamentos e consultas de notas fiscais no SAP, conforme procedimentos internos;
• Acompanhar o fluxo de aprovação das notas fiscais e sinalizar eventuais pendências;
• Apoiar o acompanhamento dos pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Manter atualizados controles, planilhas e relatórios administrativos da área;
• Conferir informações como valores, fornecedores, centros de custo, pedidos de compra e demais dados necessários para o processamento das notas;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta identificação e rastreabilidade;
• Apoiar o controle de contratos, pedidos de compra e documentos administrativos;
• Realizar contato com fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de pendências;
• Apoiar as áreas de Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas nos processos administrativos;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em SAP;