Assistente Administrativo - São Paulo/SP - SP

Associacao Voluntarios Para O Servico Internaciona; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos busca um Assistente Administrativo para contribuir com projetos sociais voltados à melhoria das condições de vida de pessoas em situações de vulnerabilidade. Neste papel, você será responsável por apoiar rotinas administrativas, elaborar relatórios e colaborar com a equipe na execução do Programa ECOENEL, que visa promover a educação ambiental e a responsabilidade social. Se você é organizado, possui habilidades de comunicação e deseja fazer a diferença em sua comunidade, esta é uma oportunidade incrível para você se juntar a uma equipe dedicada a transformar vidas por meio de iniciativas sustentáveis.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e elaboração de relatórios.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter organização de documentos.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas do projeto e interface com áreas da Matriz.
• Apoiar a elaboração de relatórios e monitoramento das atividades do ECOENEL.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Elaboração de Relatórios

Monitoramento de Projetos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de Gestão

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - São Paulo/SP

CONTEXTO/DESCRIÇÃO DO PROJETO

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

No âmbito da parceria com a Enel Distribuição São Paulo e Ceará, a AVSI Brasil atuará a partir de 2025 na execução e formatação sistemática do PROGRAMA ECOENEL - Troca de resíduos por bônus na conta de energia. Esta iniciativa considera a educação ambiental, por meio da reciclagem, como elemento fundamentador da construção de uma sociedade com maior responsabilidade social e ambiental.

DESCRIÇÃO RESUMIDA

O/a Assistente Administrativo atuará em rotinas administrativas e de projeto, apoiando na elaboração de relatórios periódicos de desempenho das metas, interface com áreas administrativas da Matriz, entre outras atividades.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

1. Realizar rotinas administrativas do projeto, fazendo a interface entre o projeto e as áreas administrativas da Matriz (RH, Financeiro, Contabilidade, Aquisições e Comunicação).
2. Apoiar o monitoramento das atividades realizadas em cada ponto de coleta ECOENEL, acompanhando seu desempenho.
3. Apoiar a elaboração de relatórios do projeto, por posto de coleta, com as informações de falhas e dados técnicos de avaliação do processo.
4. Apoiar o/a Gerente de Projeto em prospecções de novas parcerias para potencialização dos resultados dos projetos de eficiência energética.
5. Enviar relatórios mensais, contendo o resultado quantitativo e qualitativo dos ecopontos, a fim de apresentar um quadro detalhado do trabalho desenvolvido dentro do Programa ECOENEL.
6. Realizar pesquisas qualitativas e quantitativas para elaboração de novas estratégias.
7. Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos do Projeto.
8. Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização.
9. Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos.
10. Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.

Forma de Contratação