Assistente Administrativo - São Paulo/SP - Presencial

Global Talent; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa consolidada no mercado de engenharia busca um assistente administrativo para ser uma peça chave na sua expansão. Esta função envolve a gestão de rotinas do escritório, atendimento ao cliente e suporte no desenvolvimento de projetos. O candidato ideal terá experiência em Excel avançado e será responsável por organizar documentações e acompanhar cronogramas. Se você procura uma oportunidade desafiadora em um ambiente dinâmico e em crescimento, essa é a chance perfeita para você fazer a diferença na sua carreira.

Qualificações

• Experiência em gestão de rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Excel avançado e conhecimento em Pacote Office são essenciais.

Responsabilidades

• Auxiliar no desenvolvimento de projetos e controlar documentações.
• Gerenciar a rotina administrativa do escritório local com eficiência.

Conhecimentos

Excel avançado

Gestão de rotinas de escritório

Atendimento ao cliente

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior completo em Administração

Ensino superior completo em Economia

Ensino superior completo em áreas similares

Ferramentas

Planilhas

Apresentações de suporte ao projeto

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

Empresa consolidada no mercado de engenharia desde 1980, com atuação diversificada em áreas como meio ambiente, energia, arquitetura e urbanismo, saneamento, recursos hídricos e transporte. Com sede no Ceará e uma equipe de 180 profissionais, a empresa opera em diversas regiões do Brasil, incluindo incursões internacionais, e está em plena expansão, com foco estratégico no sudeste.

Missão

O assistente administrativo será peça estratégica na expansão da empresa, sendo responsável pela gestão das rotinas do escritório e atendimento ao cliente.

Atividades

1. Auxiliar no desenvolvimento de projetos, levantando necessidades e requisitos junto à equipe.
2. Acompanhar cronogramas, organizar e controlar documentações relacionadas aos projetos.
3. Desenvolver e atualizar planilhas e apresentações de suporte ao projeto.
4. Realizar o acompanhamento financeiro, controlando despesas e custos, e enviando informações detalhadas ao contador.
5. Gerenciar a documentação mensal e notas fiscais de empresas, encaminhando ao cliente de forma organizada e dentro dos prazos.
6. Acompanhar os processos de pagamento junto ao cliente, mantendo consorciados informados sobre o status.
7. Atender às principais necessidades dos clientes e comunicar à sede, bem como aos gerentes de contratos da filial.
8. Atender aos funcionários internos.
9. Supervisionar a rotina administrativa do escritório local, assegurando o funcionamento eficiente e contínuo.
10. Garantir o registro e a centralização de todas as informações do projeto em locais de fácil consulta e acesso.

Requisitos

1. Excel avançado;
2. Prévia experiência com gestão de rotinas de escritório e atendimento a clientes;
3. Conhecimento em ferramentas de software de produtividade, como Pacote Office;
4. Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo capital;
5. Ensino superior completo (Administração, Economia ou similares).

Tipo de Contratação

Contratação CLT ou PJ