Assistente Administrativo - São Paulo/SP

HSI; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um profissional para atuar na área administrativa do Departamento Jurídico. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em Excel e comunicação. Oferecemos um ambiente dinâmico e benefícios como assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Vale refeição e alimentação

Vale Transporte

Seguro de vida

Desconto em academias

Qualificações

• Capacidade de organização e dinamismo.
• Boa comunicação (verbal e escrita).

Responsabilidades

• Assistência na área administrativa do Departamento Jurídico.
• Controlar e processar reembolsos de despesas.
• Gerar relatórios e apresentações mensais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de talento(s) para integrar nosso time.

Procuramos alguém que compartilhe nossos valores e atue de forma direcionada para alcançar resultados.

Você terá a oportunidade de trabalhar em equipe, colaborar e contribuir para o crescimento da HSI.

Se você é uma pessoa comprometida, inovadora e focada, aqui você encontrará um ambiente dinâmico e desafiador, onde recompensamos quem vai além.

Main responsibilities

• Prestar assistência na área administrativa do Departamento Jurídico;
• Recepcionar, conferir e controlar todas as notas fiscais dos serviços prestados pelos escritórios que atendem a companhia;
• Controlar e processar reembolsos de despesas;
• Realizar a imputação de lançamentos e a gestão dos pagamentos nos sistemas utilizados pela companhia;
• Interagir diretamente com os usuários (escritórios e pontos focais dos Shoppings);
• Elaborar controles em planilhas de Excel;
• Gerar relatórios e apresentações mensais para reporte à Diretoria;
• Organizar arquivos correlatos ao Departamento Jurídico;
• Gerenciar informações administrativas do setor;
• Coletar assinaturas de documentos com Diretores e responsáveis legais da companhia.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Pacote Office (intermediário) - especialmente Excel;
• Capacidade de organização e dinamismo;
• Boa comunicação (verbal e escrita);
• Conhecimento do sistema SAP (diferencial).

Additional information

Performance:

• PLR (Participação nos Lucros e Resultados) - de acordo com atingimento de metas.

Alimentação e Transporte:

• Vale refeição e alimentação (cartão flexível);
• Vale Transporte

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica (com coparticipação em consultas e exames simples) para você e seus dependentes, oferecida pelo Bradesco Seguros;
• Saúde digital e telemedicina;
• Conexa Psicologia Viva;
• TotalPass: desconto em mais de 4.500 academias e estúdios;
• Seguro de vida (Metlife).

HSImpulsiona

• HSHE: fortalecimento da liderança feminina no ambiente corporativo;
• Jornada da Liderança e Novos Líderes: desenvolvimento da liderança HSI;
• Extra Milers: preparação de sucessores;
• Jovens Talentos: formação de profissionais em início de carreira;
• Estágio de Férias: programa voltado para estudantes que queiram ingressar no mercado financeiro.

Local: 100% presencial na Faria Lima/SP