ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO LUIS/MA

VIP Leilões; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar suas operações em diversos setores. O profissional será responsável por organizar documentos, atender clientes e fornecedores, e controlar a agenda, garantindo a eficiência dos processos internos. Além disso, irá auxiliar nas atividades financeiras, como contas a pagar e receber, e na elaboração de relatórios. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, essa é a oportunidade ideal para você fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição

Plano de Saúde

Day Off

Qualificações

• Responsável por suporte às operações administrativas em diversos setores.
• Experiência em atividades administrativas e conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Atender clientes e fornecedores, organizando documentos e controlando agenda.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Experiência em atividades administrativas

Conhecimento em Pacote Office

Boa comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Habilidade para trabalhar em equipe

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.

Main responsibilities

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, COMPRAS, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo, curso técnico ou superior será um diferencial;
• Experiência em atividades administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;

Additional information

• Salário 1.857,00;
• Vale Alimentação/Refeição (730,00 - mensal)
• Plano de Saúde
• Day Off;
• Horário de trabalho de segunda quinta (08 ás 18h) sextas (08 às 17h);