Assistente Administrativo - Santos Aparecida

Rhf talentos; Santos; Presencial; BRL 19 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rhf talentos procura Assistente Administrativa para clínica odontológica em Santos. A candidata gerencia agenda, atende pacientes e organiza documentos, contratos e pagamentos, com suporte à direção e rotinas administrativas diárias.

A vaga exige formação em Administração/Secretariado, experiência em clínica e domínio de ferramentas digitais. Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h, CLT com salário de R$2.000,00 + vale-transporte e alimentação.

Qualificações

• Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em clínica médica, odontológica ou estética.
• Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail, WhatsApp Business).
• Conhecimento básico em Excel, PowerPoint, Word e redes sociais.
• Desejável experiência com sistemas de gestão clínica (Clinicorp, SimplesDental ou similares).

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda clínica e administrativa, assegurando pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas.
• Atender pacientes de forma presencial, por telefone e via WhatsApp.
• Organizar documentos, contratos e termos de consentimento.
• Auxiliar no controle financeiro simples.
• Fazer interface com fornecedores, laboratórios e prestadores de serviço.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Dar suporte direto à direção, auxiliando em pautas, reuniões e demandas administrativas.
• Assegurar a ordem e o bom funcionamento da clínica, revisando checklists e apoiando a rotina entre recepção e consultórios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao cliente

Domínio de ferramentas digitais

Gestão de agenda

Formação académica

Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Drive

Planilhas

E-mail

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativa – Santos, Aparecida Segmento: Clínica Odontológica Remuneração: R$2.000,00 + Vale-transporte + Auxílio alimentação (CLT) Carga horária: Segunda a Sexta - das 9h às 18h

Requisitos:

• Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência anterior em clínica médica, odontológica ou estética
• Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail, WhatsApp Business)
• Conhecimento básico em Excel, PowerPoint, Word e redes sociais
• Desejável experiência com sistemas de gestão clínica (Clinicorp, SimplesDental ou similares)

Diferenciais:

• Vivência em clínicas de alto padrão
• Curso de ASB (Auxiliar de Saúde Bucal)

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda clínica e administrativa, assegurando pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas
• Atender pacientes de forma presencial, por telefone e via WhatsApp
• Organizar documentos, contratos e termos de consentimento
• Auxiliar no controle financeiro simples
• Fazer interface com fornecedores, laboratórios e prestadores de serviço
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento
• Dar suporte direto à direção, auxiliando em pautas, reuniões e demandas administrativas
• Assegurar a ordem e o bom funcionamento da clínica, revisando checklists e apoiando a rotina entre recepção e consultórios.