Assistente Administrativo - RP 16548 (16548)

Sistema Fiep; Cariacica, Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional inovadora busca um profissional para suporte administrativo em um ambiente dinâmico. Você será responsável por organizar documentos, gerenciar agendas e garantir a comunicação eficaz entre alunos e professores. Com um horário de 40 horas semanais, você terá a oportunidade de contribuir para o desenvolvimento de projetos acadêmicos e iniciativas institucionais. Se você é proativo e possui habilidades organizacionais, esta é a chance de fazer a diferença em uma instituição que valoriza a educação e o crescimento pessoal.

Serviços

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado

Plano de Saúde

Previdência privada

Seguro de Vida

Serviços de Educação/ Descontos

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente na área educacional.
• Capacidade de manter e organizar registros acadêmicos com precisão.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo geral aos departamentos acadêmicos.
• Comunicação eficaz entre departamentos, docentes, alunos e público externo.
• Monitorar e atualizar ambientes virtuais de aprendizagem.

Conhecimentos

Organização de documentos

Gestão de agendas

Atendimento ao cliente

Comunicação eficaz

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso superior em administração, Pedagogia, Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep também é sinônimo de Inovação e Tecnologia.
Levamos soluções sobre necessidades atuais e futuras, proporcionando ações de estímulo ao pensamento inovador. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Prestar suporte administrativo geral aos departamentos acadêmicos, incluindo organização de documentos, gestão de agendas, e atendimento telefônico e por e-mail;
• Manter e organizar registros acadêmicos, garantindo a precisão e a confidencialidade das informações;
• Fornecer suporte aos alunos, respondendo a dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, matrículas, horários de aula, entre outros;
• Comunicação Interna e Externa: Colaborar na comunicação eficaz entre departamentos, docentes, alunos e público externo, garantindo o fluxo de informações necessário para o bom funcionamento da instituição;
• Apoiar na execução de projetos acadêmicos, incluindo a preparação de materiais e relatórios conforme solicitados pelos coordenadores de curso;
• Monitorar e atualizar ambientes virtuais de aprendizagem, assegurando que os recursos estejam acessíveis e funcionais para alunos e professores;
• Contribuir ativamente para o desenvolvimento de iniciativas institucionais, participando de reuniões e grupos de trabalho conforme necessário;

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso superior em administração, Pedagogia, Contábeis ou áreas afins;
• Desejável experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área educacional;
• Conhecimento em Pacote Office nível básico;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3);
  
  
  

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga:SENAI – Campus da Industria/PR - (Endereço: JARDIM BOTANICO, AVENIDA COMENDADOR FRANCO, 1341)

Horário:13:00 às 18:00 e das 19:00 as 22:00 (Segunda a sexta-feira) - 40 horas semanais
Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):
Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação de documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de case - Admissão.

- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado
- Plano de Saúde
- Previdência privada
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte