Assistente Administrativo - RP 16356 (16356)

Sistema Fiep; Palmas; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de destaque procura um profissional dedicado para contribuir com a educação e capacitação de alunos. Esta posição envolve a análise de materiais didáticos, atendimento ao público e suporte administrativo, garantindo a eficiência das operações escolares. Com um ambiente colaborativo e focado no desenvolvimento, você terá a oportunidade de impactar positivamente a formação de crianças e jovens. Se você é organizado, comunicativo e busca um desafio significativo em sua carreira, esta é a vaga ideal para você. Venha fazer parte de uma equipe que transforma vidas através da educação.

Serviços

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado

Plano de Saúde

Previdência privada

Seguro de Vida

Serviços de Educação/ Descontos

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e organização de documentos.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Analisar materiais didáticos e garantir que atendam às necessidades pedagógicas.
• Realizar atendimento ao público e filtrar solicitações de alunos e pais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao Público

Análise de Materiais Didáticos

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistema de Gestão Escolar

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação.

Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades distribuídas pelo Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais.

Se você deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Analisar materiais didáticos, garantindo que atendam às necessidades pedagógicas e institucionais.
• Fornecer informações gerais sobre a escola, tanto presencialmente quanto através dos canais de comunicação, para alunos, pais, responsáveis e visitantes.
• Receber, filtrar e encaminhar as solicitações de alunos, pais e professores, assegurando um excelente relacionamento institucional.
• Realizar atendimento ao público interno e externo, oferecendo informações e direcionando as demandas de forma eficiente.
• Auxiliar na elaboração e organização de documentos, relatórios, planilhas e correspondências.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de arquivos atualizado e acessível.
• Apoiar na gestão de agendas, compromissos e eventos institucionais, garantindo a boa execução das atividades programadas.
• Controlar e monitorar processos escolares, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência das atividades.
• Prestar suporte na gestão institucional, colaborando com as demandas administrativas.
• Acompanhar os processos seletivos relacionados à gratuidade regimental e outras questões acadêmicas.
• Monitorar contratos, convênios e demais documentações institucionais, garantindo que estejam atualizados e em conformidade com as normas.
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da instituição.
• Operar o sistema de gestão escolar, realizando as atualizações e controles necessários.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Superior completo ou cursando em Administração e áreas afins;
• Desejável experiência na área;
• Desejável CNH B e disponibilidade para deslocamentos na região;
• Pacote office intermediário, facilidade com sistemas;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Senai Pato Branco ( R. Xingu, 833 - Amadori, Pato Branco - PR, 85502-090 ).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

R. União da Vitória, 66 - Jardim Miniguaçu, Francisco Beltrão - PR, 85605-586

R. Pedro Alvares Cabral, 905 - São Francisco de Assis, Dois Vizinhos - PR, 85660-000

Rua, Av. Mal. Deodoro, s/nº - São José, Palmas - PR, 85555-000

Horário: 08:00 às 12:00 e 13:15 às 17:15 (Segunda a sexta-feira) 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Solicitação documentos comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação + apresentação de case - Admissão.

Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 04/04/2025 a 10/04/2025.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado
- Plano de Saúde
- Previdência privada
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte