Assistente Administrativo - Rouparia - Esperança Recife

Rede D'Or São Luiz; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de renome em Recife está em busca de um profissional para gerenciar o recebimento e controle de uniformes. As responsabilidades incluem acompanhamento do enxoval, registro em planilhas e conferência de dados. É necessária experiência anterior em rotinas administrativas e ensino médio completo. A carga horária é de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas e burocráticas é essencial.
• Boa organização para controlar documentos e uniformes.
• Capacidade de conferência e controle de dados.

Responsabilidades

• Acompanhar o processo de recebimento e pesagem do enxoval.
• Registrar dados em planilhas diárias de controle.
• Solicitar informações à lavanderia e conferi-las.

Conhecimentos

Experiência anterior com rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo
• Experiência anterior com rotinas administrativas, burocráticas, atendimento

Resumo de Atividades

• Acompanhar o processo de recebimento, pesagem e conferência do ROL de enxoval limpo recebido pela Lavanderia.
• Registrar diariamente em planilha de controle diário de roupa limpa x roupa suja, o ROL de enxoval limpo recebido com data, hora e kg.
• Conferir diariamente o ROL de enxoval sujo enviado e lançar em planilha de controle diário de roupa limpa x roupa suja com data, hora e kg.
• Solicitar à Lavanderia o mapa de lançamento dos ROL´s de Enxoval Limpo X Sujo.
• Conferir o mapa de lançamento dos ROL´s X planilha de controle diário de roupa limpa e suja no final de cada mês para aprovar a emissão da nota fiscal.
• Encaminhar à gerência, após validação dos dados, a nota fiscal para pagamento.
• Arquivar todos os ROL´s em pasta por mês.
• Receber do fornecedor os uniformes novos e conferir conforme pedido de compra.
• Arquivar o protocolo de recebimento de uniformes com cópia para assistente administrativo da gerência, para fins de controle e emissão de nota fiscal.
• Solicitar ao fornecedor via e-mail, confecção de jalecos médicos, enfermeiros, assistente social, farmacêutico, fisioterapeuta, psicólogo, técnico em rx, etc.
• Atender funcionários para experimentar uniformes e entregar conforme numeração, alimentando planilha e lista individual.
• Receber colaboradores contratados para entrega de uniformes e registrar em ficha individual a entrega dos itens.
• Receber colaboradores desligados para dar baixa na entrega dos uniformes e registrar em formulário de desligamento os itens devolvidos.
• Responsabilizar-se pelo controle de calibração das balanças do setor (roupa limpa e suja), anualmente.
• Organizar os arquivos de documentos ativos e de anos anteriores.
• Conferir e lançar dados nas planilhas de Inventário, Indicadores, roupa limpa e suja, degomas, média de atraso, controle de enxoval manchado, SLA, etc.

Outras informações

• Local de trabalho: Recife (Hospital Esperança Recife)
• Escala de trabalho: 5X2 - 2º a 6º - 08:00-18:00H
• Disponibilidade para treinamento.