Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

SmarttBot; São Paulo; Híbrido; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale alimentação

Assistência médica e odontológica

Auxílio óptico

Seguro de vida

Day Off no aniversário

Participação nos lucros

Resumo da oferta

Comgás está recrutando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em rotinas financeiras e administrativas, prestando suporte às áreas de P&D e inovação. O papel envolve organização de documentos, controle de pagamentos e agendas, bem como apoio em relatórios e apresentações.

Entre os requisitos, ensino médio completo, inglês intermediário e experiência em rotinas administrativas. A empresa oferece vale-refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica, auxílio óptico, seguro de

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.
• Superior cursando nas áreas indicadas.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos.
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Responsabilidades

• Executar atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador para o fluxo de processos.
• Organizar rotinas administrativas das equipes e apoiar atividades de apoio administrativo.
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos.
• Manter arquivos organizados (físicos ou eletrônicos) com consulta ágil e prazos legais.
• Emitir/ elaborlar relatórios, planilhas, documentos e apresentações.
• Monitorar recebimento, conferência e processamento de notas fiscais.
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos.
• Controlar prazos, documentos e entregas de fornecedores e parceiros de projetos.
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa.
• Organizar reuniões, atas e apresentações da área.
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos.
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Inglês intermediário

Ferramentas colaborativas

Gestão de projetos

Noções de gestão de contratos

Formação académica

Superior cursando em Administração de Empresas / Processos Gerenciais / Gestão Empresarial / Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Comgás · São Paulo, São Paulo · Publicada há 2 dias

Sobre a vaga

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

Responsabilidades

• Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,
• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;
• Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias;
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.
• Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Aqui, a gente sabe que comer bem faz toda a diferença! Por isso, oferecemos:

Vale-refeição

Vale alimentação

Para nós bem-estar vai muito além do básico, quando o assunto é saúde, você conta com:

Assistência médica e odontológica

Auxílio óptico

Seguro de vida

Nosso Programa Equilíbrio promove ações voltadas para a sua saúde física, mental, social e financeira

Para manter o corpo em movimento, temos Wellhub

Acreditamos que o descanso é essencial, por isso oferecemos gratificação de férias

Seu aniversário é especial! Por isso, oferecemos Day Off para você curtir o seu dia.

E para cuidar da mente, você conta com o Programa Amigo, com apoio psicológico sempre que precisar

Como empresa cidadã, apoiamos cada fase da vida:

Licença maternidade estendida (180 dias)

Licença paternidade (20 dias)

(vale para filhos(as) biológicos(as) ou adotivos(as)

É mamãe? Então pode contar também com:

Sala de lactação no nosso Centro Operacional

E porque tranquilidade financeira também faz parte do bem-estar, oferecemos:

Participação nos lucros

Previdência privada

Esperamos você para crescer junto com a gente