Assistente administrativo (Rio Brilhante - MS)

Casa dos Ventos; Rio Brilhante; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia renovável em Rio Brilhante procura um auxiliar administrativo para apoiar nas atividades diárias, incluindo controle de notas fiscais, gestão de estoque e suporte a relatórios. É necessário ter ensino médio completo ou curso técnico em Administração, junto com habilidades avançadas no pacote Office. O trabalho é 100% presencial, e o candidato deve residir na região ou ter disponibilidade para mudança.

Serviços

Benefícios

Regime de contratação CLT

Qualificações

• Ensino Médio completo ou Curso Técnico em Administração ou áreas afins.
• Pacote Office avançado, incluindo Excel e planilhas.
• Conhecimento no uso de ferramentas Google e SAP será um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas diárias.
• Controlar notas fiscais e realizar requisições de compras.
• Gerir estoque de peças e materiais do parque.

Conhecimentos

Pacote Office avançado

Excel e Planilhas

Conhecimento em ER

Ferramentas Google

Conhecimento no SAP

Formação académica

Ensino Médio completo ou Curso Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas;
• Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos.
• Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque.
• Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
• Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
• Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
• Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
• Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
• Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
• Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
• Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
• Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
• Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
• Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
• Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
• Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
• Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.

Main responsibilities

Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins)

Requirements and skills

Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial)

Additional information

Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul.Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças.

Regime de contratação CLT + Benefícios.