Assistente administrativo (Ribeirão Preto)

PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA; Ribeirão Preto; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ajuda de mobilidade

VR de R$ 30,00/dia

Convênio médico e odontológico 100%

Gympass

Café da manhã

Seguro de vida

Day off

Job summary

A PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA está buscando um Assistente Administrativo para atuar na filial, com foco em rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às equipes.

Você atenderá clientes, fornecedores e equipe interna, apoiará as áreas Comercial, Backoffice e RH, além de acompanhar pedidos, faturamento, estoque e logística.

Qualifications

• Rotinas administrativas e organização de documentos
• Atender clientes, fornecedores e equipe interna
• Apoiar as áreas Comercial e Backoffice
• Acompanhar pedidos, faturamento e conferência de documentos
• Receber, conferir, organizar e controlar o estoque
• Apoiar a logística, transportadoras, coletas e entregas
• Controlar materiais e despesas da filial
• Solicitar e acompanhar compras e serviços
• Apoiar as rotinas de RH/DP da unidade
• Acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura
• Manter interface com as áreas da Matriz
• Atuar nas demais atividades necessárias para o funcionamento da filial

Responsibilities

• Realizar rotinas administrativas e organização de documentos
• Apoiar as áreas Comercial e Backoffice
• Receber, conferir, organizar e controlar o estoque
• Acompanhar pedidos, faturamento e conferência de documentos
• Apoiar as rotinas de RH/DP da unidade

Skills

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Multitarefa

Education

Ensino Médio

Tools

ERP

Excel

Pacote Office

Job description

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e mão na massa para atuar no suporte à operação da filial, contribuindo com diferentes áreas e garantindo o bom funcionamento da unidade.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas e organização de documentos;
• Atender clientes, fornecedores e equipe interna;
• Apoiar as áreas Comercial e Backoffice;
• Acompanhar pedidos, faturamento e conferência de documentos;
• Receber, conferir, organizar e controlar o estoque;
• Apoiar a logística, transportadoras, coletas e entregas;
• Controlar materiais e despesas da filial;
• Solicitar e acompanhar compras e serviços;
• Apoiar as rotinas de RH/DP da unidade;
• Acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura;
• Manter interface com as áreas da Matriz;
• Atuar nas demais atividades necessárias para o funcionamento da filial.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Medio

Requisitos Desejáveis

• Experiência em empresa de distribuição ou área hospitalar;
• Vivência com estoque, logística, faturamento, compras ou atendimento;
• Experiência com ERP;
• Conhecimento de notas fiscais e processos administrativos.

Formação

• Ensino Medio

Experiência

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Boa comunicação e organização;
• Atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Perfil proativo, responsável, resolutivo e mão na massa;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Competências Técnicas

• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;

Competências Comportamentais

• Proatividade Alto
• Agilidade Alto

Benefícios

• Ajuda mobilidade;
• VR de R$ 30,00/dia
• Convênio médico e odontológico 100% custeado pela empresa, colaborador paga coparticipação e dependentes;
• Gympass
• Café da manhã
• Seguro de vida;
• Day off