Assistente Administrativo Ribeirão Pires SP

Grupo Afonso França; Ribeirão Pires; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa de engenharia busca um assistente administrativo para ajudar em diversas atividades, incluindo controle de documentos, notas fiscais e apoio na gestão administrativa das obras. Se você possui ensino superior incompleto e experiência na construção civil, essa é uma ótima oportunidade para crescer em um ambiente de excelência e comprometimento.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento é desejável.
• Experiência na área da construção civil é um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar arquivos e fichários, digitar documentos e relatórios.
• Controlar notas fiscais e requisitar materiais.
• Apoiar na gestão de documentação nas obras e controle de efetivos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Controle administrativo

Formação académica

Ensino Superior Incompleto/Cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

A AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional.

Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.

Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª posição no ranking das 500 Maiores Construtoras do Brasil, conforme publicado pela renomada Revista O Empreiteiro em 2023.

Acreditamos que o aperfeiçoamento contínuo através das pessoas é fundamental para o nosso sucesso.

Nossa visão vai além da construção de edifícios; buscamos construir parcerias sólidas e rigorosas.

Estamos prontos para enfrentar novos desafios e continuar superando as expectativas.

Juntos, podemos construir um futuro melhor! Conheça os requisitos para fazer parte desta equipe:

Main responsibilities

• Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
• Requisitar materiais;
• Preencher formulários e fichas;
• Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
• Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
• Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
• Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
• Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
• Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

Requirements and skills

• Ensino Superior Incompleto/Cursando;
• Atuação em Construção Civil.