ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RH e DP - São Paulo

Enlizt; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Alimentação no local

Job summary

Enlizt busca um Assistente Administrativo com foco em Recursos Humanos para atuar nas rotinas de RH e Departamento Pessoal, mantendo interface com colaboradores, gestores e candidatos.

O profissional será responsável por recrutamento, admissão, desligamento, férias e organização da documentação, com atuação direta nas unidades da empresa. Local: Vila Olímpia, SP; horário 9h-18h; CLT. Salário de R$ 3.000,00, com vale-transporte e alimentação no local.

Qualifications

• Experiência profissional em Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção ou rotinas administrativas.
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal.
• Boa capacidade de organização e controle de informações.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente.
• Proatividade e autonomia na condução das atividades é essencial.
• Responsabilidade e atenção aos prazos.

Responsibilities

• Realizar fechamento e conferência de folha de ponto, incluindo faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências;
• Encaminhar informações para os processos de folha de pagamento e contabilidade;
• Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre questões administrativas relacionadas ao vínculo de trabalho;
• Elaborar e emitir advertências e demais documentos disciplinares, conforme procedimentos e orientações da empresa;
• Apoiar os processos de admissão, desligamento e férias;
• Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;
• Realizar recrutamento e seleção para as diferentes unidades da empresa;
• Realizar divulgação de vagas, busca ativa, contato com candidatos e triagem inicial;
• Organizar o encaminhamento de candidatos para entrevistas e testes práticos;
• Controlar vagas abertas, candidatos em processo, admissões e necessidades de contratação;
• Manter contato com os gestores das unidades para acompanhamento das necessidades de pessoal;
• Acompanhar as demandas de RH desde a identificação da necessidade até sua conclusão.

Skills

Autonomia

Proatividade

Organização

Comunicação oral

Comunicação escrita

Lidar com prioridades

Relacionamento interpessoal

Education

Técnico ou superior em RH/Admin

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | RH e DP

Local: Vila Olímpia – São Paulo/SP Contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Remuneração: R$ 3.000,00 Benefícios: Vale-transporte e alimentação no local

Sobre a posição

Empresa do segmento de alimentação busca Assistente Administrativo com foco em Recursos Humanos para atuação junto às rotinas administrativas e de gestão de pessoas de suas unidades.

O profissional será responsável pelo acompanhamento de processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mantendo interface direta com colaboradores, gestores e candidatos.

Principais responsabilidades

• Realizar fechamento e conferência de folha de ponto, incluindo faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências;
• Encaminhar informações para os processos de folha de pagamento e contabilidade;
• Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre questões administrativas relacionadas ao vínculo de trabalho;
• Elaborar e emitir advertências e demais documentos disciplinares, conforme procedimentos e orientações da empresa;
• Apoiar os processos de admissão, desligamento e férias;
• Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;
• Realizar recrutamento e seleção para as diferentes unidades da empresa;
• Realizar divulgação de vagas, busca ativa, contato com candidatos e triagem inicial;
• Organizar o encaminhamento de candidatos para entrevistas e testes práticos;
• Controlar vagas abertas, candidatos em processo, admissões e necessidades de contratação;
• Manter contato com os gestores das unidades para acompanhamento das necessidades de pessoal;
• Acompanhar as demandas de RH desde a identificação da necessidade até sua conclusão.

Requisitos

• Experiência profissional em Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção ou rotinas administrativas;
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
• Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal;
• Boa capacidade de organização e controle de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;
• Proatividade e autonomia na condução das atividades é essencial;
• Responsabilidade e atenção aos prazos.

Diferenciais

Será considerado diferencial possuir experiência em restaurantes, alimentação, varejo, hotelaria ou operações com grande volume de colaboradores, bem como experiência com recrutamento e seleção de profissionais operacionais.

Perfil profissional

Buscamos um profissional com autonomia, organização, capacidade de acompanhamento e senso de responsabilidade sobre os processos.

É importante ter postura proativa e capacidade de identificar necessidades, propor encaminhamentos e acompanhar as demandas até sua efetiva conclusão, mantendo comunicação adequada com gestores, colaboradores e candidatos.

A posição exige facilidade para atuar de forma independente, administrar diferentes demandas simultaneamente e manter controle sobre os processos sob sua responsabilidade.

• Endereço: Rua Quatá, nº 37, Vila Olímpia, São Paulo/SP. O endereço foi informado como provisório, pois o escritório ainda estava sendo definido.
• Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências

• Controle
• Autonomia
• Comunicação escrita
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organização
• Proatividade
• Comunicação oral
• Departamento pessoal

Línguas

• Português

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

R$3.000,00 mensal