Assistente Administrativo Rh - Ce

Afonso França; Caucaia; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Afonso França, referência da construção civil no Brasil, busca um Assistente Administrativo para atuar na obra com foco em suporte aos processos administrativos, controle de materiais, notas fiscais e acompanhamento de custos.

Você trabalhará em um ambiente dinâmico, integrado com diferentes áreas, com atividades como organização de documentos, lançamento de notas, agendamento de viagens e apoio a reuniões, contribuindo para a excelência das obras.

Responsibilities

• Atuar de forma integrada com diferentes áreas, conforme as demandas administrativas.
• Apoiar a requisição e controle de materiais e serviços.
• Apoiar o recebimento de materiais e equipamentos junto ao Almoxarifado.
• Apoiar o controle de efetivo da obra, incluindo ponto, benefícios, refeições, uniformes e EPIs.
• Acompanhar cronogramas, prazos e atividades administrativas da área.
• Atender chamadas telefônicas, receber e distribuir documentos e correspondências.
• Apoiar reuniões e demais rotinas administrativas da obra.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles de custos e atividades.
• Organizar arquivos, documentos, formulários e controles administrativos.
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, protocolos e registros no sistema.
• Realizar reservas de hotéis e transporte.

Job description

Na Afonso França, construímos muito mais do que obras: construímos histórias, carreiras e resultados. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade de contribuir para projetos que transformam o país, venha fazer parte de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo , que queira fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, assumir desafios, contribuindo para a excelência dos nossos projetos.

Principais Responsabilidades

• Atuar de forma integrada com diferentes áreas, conforme as demandas administrativas;
• Apoiar a requisição e controle de materiais e serviços;
• Apoiar o recebimento de materiais e equipamentos junto ao Almoxarifado;
• Apoiar o controle de efetivo da obra, incluindo ponto, benefícios, refeições, uniformes e EPIs;
• Acompanhar cronogramas, prazos e atividades administrativas da área;
• Atender chamadas telefônicas, receber e distribuir documentos e correspondências;
• Apoiar reuniões e demais rotinas administrativas da obra;
• Elaborar planilhas, relatórios e controles de custos e atividades;
• Organizar arquivos, documentos, formulários e controles administrativos;
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, protocolos e registros no sistema;
• Realizar reservas de hotéis e transporte;

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Afonso França

Serviços de construção civil de prédios comerciais.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(FF)