ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (RH ATENDIMENTO)

Universidade Positivo (UP); Londrina; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição

TotalPass: Desconto em Academias de...

Day Off Aniversário

Bolsa de Estudos

Job summary

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A, em Londrina, busca profissional para atuar em RH de suporte aos colaboradores, ex-colaboradores e gestores, com atendimento presencial e remoto. A posição envolve integração de políticas internas, admissões, controle de acessos e rotinas de pessoal.

O cargo demanda Graduação em andamento desejável, disponibilidade de horário (8h-18h, 220h/mês) e atuação em processos de exames, rescisões, benefícios, ponto eletrônico e documentação.

Qualifications

• Graduação em andamento desejável.
• Conhecimentos básicos de Administração de RH e rotinas administrativas.
• Disponibilidade para cumprir o horário de trabalho estabelecido.

Responsibilities

• Realizar atendimento aos colaboradores, ex-colaboradores e gestores por meio de canais presenciais e digitais.
• Apoiar os processos de Administração de Pessoal, incluindo admissões, integração de novos colaboradores, apresentação da instituição e de políticas internas, solicitação de crachás, liberação de acessos e sistemas em conjunto com a área de TI, conferência documental, atualização cadastral.
• Atuar no acompanhamento e controle de exames periódicos, emissão de documentos trabalhistas e manutenção de informações cadastrais no sistema RM TOTVS.
• Conduzir e acompanhar os processos de desligamento, orientando gestores e colaboradores, reunindo e validando documentação, realizando abertura de fluxos sistêmicos, solicitando exames demissionais e garantindo o cumprimento das etapas previstas.
• Realizar o acompanhamento de processos rescisórios e homologações, assegurando o cumprimento dos prazos legais, emissão e conferência de documentos, envio de descritivos de pagamento, agendamento junto aos sindicatos quando aplicável e orientação aos ex-colaboradores.
• Prestar suporte às rotinas de benefícios, atendendo solicitações de inclusão, alteração e cancelamento de plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, bolsa de estudos e demais benefícios corporativos.
• Realizar análise de solicitações de bolsas de estudo para deferimento ou indeferimento, além do lançamento de descontos e benefícios acadêmicos.
• Apoiar as atividades relacionadas ao controle de ponto eletrônico orientando colaboradores sobre marcações, lançamentos de atestados, justificativas, banco de horas e demais ocorrências.
• Emitir holerites, avisos de férias, declarações de vínculo empregatício e outros documentos relacionados à vida funcional dos colaboradores.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, benefícios, ponto eletrônico e sistemas corporativos.
• Apoiar os Business Partners (BP's) e Consultores de RH em ações de comunicação interna, eventos, integração de novos colaboradores (onboarding), acompanhamento de desligamentos e orientação a gestores.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, incluindo mapeamento e padronização de processos, elaboração de procedimentos, criação de scripts de atendimento e apoio a projetos das rotinas de RH junto ao time de Atendimento.

Skills

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Education

Graduação em andamento

Job description

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento aos colaboradores, ex-colaboradores e gestores por meio de canais presenciais e digitais; ;
• Apoiar os processos de Administração de Pessoal, incluindo admissões, integração de novos colaboradores, apresentação da instituição e de políticas internas, solicitação de crachás, liberação de acessos e sistemas em conjunto com a área de TI, conferência documental, atualização cadastral;
• Atuar no acompanhamento e controle de exames periódicos, emissão de documentos trabalhistas e manutenção de informações cadastrais no sistema RM TOTVS;
• Conduzir e acompanhar os processos de desligamento, orientando gestores e colaboradores, reunindo e validando documentação, realizando abertura de fluxos sistêmicos, solicitando exames demissionais e garantindo o cumprimento das etapas previstas;
• Realizar o acompanhamento de processos rescisórios e homologações, assegurando o cumprimento dos prazos legais, emissão e conferência de documentos, envio de descritivos de pagamento, agendamento junto aos sindicatos quando aplicável e orientação aos ex-colaboradores;
• Prestar suporte às rotinas de benefícios, atendendo solicitações de inclusão, alteração e cancelamento de plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, bolsa de estudos e demais benefícios corporativos;
• Realizar análise de solicitações de bolsas de estudo para deferimento ou indeferimento, além do lançamento de descontos e benefícios acadêmicos;
• Apoiar as atividades relacionadas ao controle de ponto eletrônico orientando colaboradores sobre marcações, lançamentos de atestados, justificativas, banco de horas e demais ocorrências;
• Emitir holerites, avisos de férias, declarações de vínculo empregatício e outros documentos relacionados à vida funcional dos colaboradores;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, benefícios, ponto eletrônico e sistemas corporativos;
• Apoiar os Business Partners (BP's) e Consultores de RH em ações de comunicação interna, eventos, integração de novos colaboradores (onboarding), acompanhamento de desligamentos e orientação a gestores;
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, incluindo mapeamento e padronização de processos, elaboração de procedimentos, criação de scripts de atendimento e apoio a projetos das rotinas de RH junto ao time de Atendimento.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Desejável Graduação em andamento.

Informações adicionais

Horário de trabalho: 8h às 18h (Segunda à Quinta) 08h às 17h (Sexta) - 220h/mês.

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• TotalPass: Desconto em Academias de rede credenciada;
• Day Off Aniversário;
• Bolsa de Estudos.