Assistente Administrativo / Rh

Jamef; Aparecida de Goiânia; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Jamef, localizada em Aparecida de Goiânia, GO, busca um(a) profissional generalista para atuar no suporte dos setores de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro, Infraestrutura/Facilities e Operacional, com perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.

Você ficará responsável por toda a rotina do colaborador, negociações com fornecedores, controle de caixa da filial, gestão de estoque e liderança de equipes de portaria e limpeza, contribuindo para a eficiência operacional da unidade.

Qualifications

• Experiência generalista em rotinas administrativas, DP e facilities/manutenção.
• Perfil proativo, boa comunicação e habilidade com liderança de equipes operacionais.
• Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão.

Responsibilities

• Rotinas de Departamento Pessoal: ciclo do colaborador na filial, admissões/demissões, controle de ponto, férias, benefícios e dúvidas da equipe.
• Compras e Financeiro: negociação com fornecedores, pedidos/notas fiscais, fluxo de caixa da filial e despesas.
• Gestão de Infraestrutura/Facilities: manutenção predial, controle de estoque de insumos e auditorias/licenças.
• Liderança e Operação: gestão de equipes de portaria e limpeza e suporte à gerência/BP.

Skills

Rotinas administrativas

Sistemas de gestão

Pacote Office

Proatividade

Atenção aos Detalhe

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP

Job description

Sua missão será atuar de forma generalista no suporte aos setores de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro, Infraestrutura/Facilities e Operacional. Para essa função, buscamos um perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.
Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?

Responsabilidades e atribuições:

• Rotinas de Departamento Pessoal: Responsável por todo o ciclo do colaborador na filial (admissão/demissão), controle diário de ponto, gestão de férias, compra e movimentação de benefícios (VT, VR, plano de saúde) e atendimento às dúvidas da equipe.
• Compras e Financeiro: Negociação com fornecedores, lançamento diário de pedidos e notas fiscais, controle do fluxo de caixa (caixinha da filial) e prestação de contas de despesas (KM, pedágios e viagens).
• Gestão de Infraestrutura e Facilities: Garantir a manutenção predial preventiva e corretiva da filial (interna e externa), controle de estoque de insumos e acompanhamento de auditorias, licenças e órgãos públicos.
• Liderança e Operação: Gestão direta das equipes de portaria e limpeza (10 colaboradores no total), suporte à gerência e Business Partners (BP) nas demandas diárias da unidade.

Requisitos:

• Experiência generalista em rotinas administrativas, DP e facilities/manutenção.
• Perfil proativo, boa comunicação e habilidade com liderança de equipes operacionais.
• Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão.

• Local de trabalho: Aparecida de Goiânia, GO
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

HABILIDADES

• Rotinas Administrativas
• Sistemas de Gestão (ERP)
• Pacote Office
• Proatividade
• Atenção aos Detalhe
• Capacidade de gerenciar prioridades e manter o fluxo de documentos impecável
• Desejável 06 meses de experiência/atuação
• Ensino Médio Completo