Objetivo do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos, atendimento a clientes e fornecedores, e auxílio às demais áreas da organização no cumprimento de suas rotinas operacionais.
Principais Atividades:
- Realizar atendimento telefônico, e-mails e recepção de clientes e fornecedores.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
- Controlar e acompanhar processos administrativos, como pedidos de compra, requisições, contratos e contas a pagar/receber.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e fazer cotações quando necessário.
- Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e agendas.
- Colaborar com a equipe em tarefas diversas de rotina administrativa.
- Cumprir prazos e zelar pela confidencialidade das informações.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Logistica, RH ou áreas correlatas).
- Conhecimento intermediário em pacote Office (especialmente Excel e Word).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Experiência prévia na área será um diferencial.
Competências Comportamentais:
- Responsabilidade
- Trabalho em equipe
- Agilidade
- Discrição
- Flexibilidade
- Comprometimento