Assistente Administrativo (Recepção) - Temporário | Imagem Gestão

Imagem Gestão; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo temporário para integrar sua equipe em um ambiente acolhedor e dinâmico. O profissional será responsável por executar serviços administrativos, atender clientes e fornecedores, e controlar despesas. Com um foco em práticas de mercado e desenvolvimento contínuo, a empresa oferece um espaço para inovação e crescimento pessoal. Se você está em busca de uma oportunidade que valoriza seu potencial e proporciona um ambiente saudável, esta pode ser a vaga ideal para você!

Serviços

Plano de Saúde

Assistência Odontológica

Vale alimentação ou refeição

Valor integral do alimentação/refeição na férias

Seguro de Vida Individual

Day off no dia do seu aniversário

Flexibilidade de Horário

Qualificações

• Desejável ensino superior em andamento em áreas relacionadas.
• Experiência em atendimento ao cliente e organização de documentos.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos e atendimento a clientes e fornecedores.
• Controlar despesas e emitir notas fiscais de remessa.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior cursando em Secretariado

Ensino superior cursando em Administração

Ensino superior cursando em Logística

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Recepção) - Temporário | Imagem Gestão

Workplace: São José dos Campos - SP

• Executar serviços administrativos e apoio no atendimento às empresas do Grupo, tais como: atendimento a clientes e fornecedores, fornecimento e recebimento de informações sobre produtos, documentos e serviços, preenchimento de cadastros conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Recepcionar colaboradores e visitantes;
• Receber e direcionar as correspondências e documentos internos;
• Direcionar envio de documentos, objetos, materiais e equipamentos para fornecedores logísticos e cartórios.
• Emissão de notas fiscais de remessa;
• Controlar em planilhas as despesas de cartório e fornecedores logísticos, assim como conferência de NF e boletos para envio e pagamentos.
• Receber e direcionar materiais e equipamentos;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Apoiar a área administrativa com demandas de compras e correspondências;

Requisitos

• Desejável: Ensino superior cursando em Secretariado, Administração, Logística ou áreas afins.

Benefícios

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Sobre a Empresa

Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios.

Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua.

Temos a missão de proteger e direcionar os interesses e o patrimônio do Grupo Imagem quanto aos assuntos de Tecnologia da Informação, Jurídico, Financeiro, Contábil & Tributário, Fiscal & Administrativo e Cultura & Gestão, potencializando todos os recursos existentes e criando um ambiente favorável para as empresas do Grupo concentrarem seus esforços no desenvolvimento do core de seus Negócios.

Se você quer ser um guardião das boas práticas de mercado para administração de Negócios em um ambiente acolhedor e favorável para o seu crescimento, acesse nossas vagas e candidate-se! Caso não tenha vagas abertas na sua área, inscreva-se em nosso Banco de Talentos.

Mais abaixo, disponibilizamos nossos benefícios e algumas fotos que representam o sentimento de ser #TimeImagemGestão. Role a tela e aproveite para conhecer um pouco mais sobre essa experiência!