Assistente Administrativo | Recepção | AFYA PALMAS

Carreiras Afya Educacional; Palmas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de destaque procura um Assistente Administrativo para atuar na Recepção em Palmas. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades da Instituição. A vaga ideal busca pessoas comprometidas que queiram transformar a saúde por meio da educação e tecnologia.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Plano de Saúde e Odontológico

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Desejável experiência prévia em recepção ou funções administrativas similares.
• Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade para cumprir prazos e gerenciar agendas.

Responsabilidades

• Recepcionar alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados.
• Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Interação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo | Recepção | AFYA PALMAS

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na área de Graduação, especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO.

Como Assistente Administrativo na Afya, seu principal objetivo será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.

Você atuará na área Administrativa dentro da Afya Palmas - Recepção e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

• Recepcionar alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados;
• Recepcionar a população de forma cordial e profissional, oferecendo assistência e informações conforme necessário;
• Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações;
• Solicitar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas;
• Controlar e acompanhar o processo de aquisição de materiais de limpeza, copa e escritório;
• Gerenciar os indicadores ambientais (Resíduos orgânicos e recicláveis);
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento, com acompanhamento e suporte do gestor imediato;
• Atuar em conformidade com requisitos legais e normas internas, participando de treinamentos e reportando desvios, zelando pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
• Desejável experiência prévia em recepção ou funções administrativas similares;
• Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;
• Capacidade de interagir eficazmente com alunos, professores e demais colaboradores;
• Habilidade para cumprir prazos e gerenciar agendas.

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas híbridas ou presenciais);
• Gympass / Wellhub;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações sobre saúde materna e infantil com rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC regional (programação variada em educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com cursos diversos (UCA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades da Afya.

A maior plataforma de educação e tecnologia para a prática médica no Brasil.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou antes. Originou-se da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundada em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para residência médica.

Com crescimento acelerado, adquirimos novas unidades de ensino — atualmente mais de 30 pelo Brasil — e mais de 10 startups de soluções digitais para a prática médica, como Afya Whitebook, iClinic, Papers, Glic e Cliquefarma. Acesse afya.com.br para saber mais.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na Nasdaq e na B3 desde 2023. Saiba mais em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde com quem tem a vocação pela medicina. Contamos com uma equipe de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Pessoas de todo o Brasil, com sotaques diversos, unidas pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, venha transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya