Assistente Administrativo - Recepção

Beontag; Campo Mourão; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional inovadora busca um Assistente Administrativo para integrar um time dinâmico em Campo Mourão. Este papel oferece a chance de colaborar com diversas áreas e culturas, promovendo um ambiente descontraído e de aprendizado contínuo. Você será responsável por organizar reservas, atender clientes e gerenciar documentos, tudo em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão. Se você é alguém que gosta de desafios e de trabalhar em equipe, esta é uma oportunidade perfeita para você fazer parte de uma empresa que está na vanguarda das soluções em IoT.

Qualificações

• Inglês intermediário é essencial para a comunicação.
• Experiência prévia em secretariado é desejável.

Responsabilidades

• Reservar hospedagens e organizar eventos para a equipe.
• Atender clientes e fornecedores via telefone e email.
• Registrar numerários e gerenciar documentos no sistema.

Conhecimentos

Inglês

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso de Secretariado

Ferramentas

SAP

Sistema Omega

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

A Beontag é uma multinacional que atua como um dos principais fornecedores mundiais em soluções de IoT, materiais gráficos e etiquetas. Com operações em mais de 15 países e atuação em mais de 40 mercados, somos uma empresa global oferecendo portfólio completo de soluções para que as empresas divulguem suas marcas, gerenciem informações e compartilhem dados fundamentais. Nossa missão é atuar como facilitadores em uma comunicação perfeita entre empresas, produtos e pessoas.

Nossos negócios contam com modernas instalações, investimentos estratégicos, inovação e desenvolvimento de produtos e equipes altamente qualificadas para atender nossos clientes. Como membro do Pacto Global da ONU desde 2021, a Beontag oferece aos seus clientes uma série de produtos cada vez mais sustentáveis, ao mesmo tempo em que atua para um ambiente de trabalho com diversidade, inclusão e igualdade.

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar em Campo Mourão/PR. Fará parte de um time que valoriza a troca e o trabalho em equipe, em um ambiente dinâmico, descontraído, com a possibilidade de interagir com diferentes áreas, culturas e países, além da oportunidade de aprendizado contínuo.

Responsabilidades

• Reservas de hospedagem de terceiros, visitantes e/ou colaboradores nos hotéis de Campo Mourão;
• Organização, rateio e envio de Notas Fiscais dos fornecedores e serviços contratados para Pagamento (protocolo físico e digital) - Correios, abastecimento de água mineral da unidade, Hospedagens dos terceiros, Pedidos de Compras, Gráficas e demais;
• Atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e visitantes por telefone, email e WhatsApp;
• Envio e recebimento de documentos através do sistema de Malotes dos Correios;
• Envio, recebimento, comunicação e entrega dos Correios;
• Recebimento e encaminhamento de protestos para pagamento;
• Organização e envio de agendamentos de transfers e demais viagens.
• Confecção de arte, RC e placa de boas-vindas;
• Registro de numerários no sistema Omega e Pedidos de Compra no sistema SAP;
• Cotações de passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos - nacionais e internacionais;
• Atendimento aos colaboradores para dúvidas com viagens (WhatsApp, email, telefone, presencialmente);
• Organização de eventos dentro e fora da empresa - serviços de coffee break, locação, alinhamentos em geral.

Qualificações

• Inglês intermediário.
• Experiência em secretariado.