ASSISTENTE ADMINISTRATIVO QUALIDADE CRLM

Centro de Reabilitação Lucy Montoro SJC - SPDM Afiliadas; São José dos Campos; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde inovadora busca um profissional dinâmico para atuar em atividades administrativas. Este papel é fundamental para garantir a eficiência dos serviços prestados, com foco na organização e na comunicação eficaz. O candidato ideal terá formação superior em áreas afins e experiência prévia, além de ser proficiente no Pacote Office. Se você deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a inclusão e a qualidade de vida, esta é a sua oportunidade de contribuir para uma causa nobre e impactante na comunidade.

Qualificações

• Experiência prévia na função é essencial.
• Conhecimento em Pacote Office é imprescindível.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas e elaborar relatórios.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Organizar e manter arquivos de documentos do setor.

Conhecimentos

Administração

Pacote Office

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior em Secretariado

Ensino Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São José dos Campos - SP

Responsabilidades:

1. Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
2. Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
3. Prestar informações para as diversas áreas;
4. Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas;
5. Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
6. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
7. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
8. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
9. Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
10. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
11. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
12. Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
13. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, classificando, etiquetando e guardando os mesmos;
14. Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
15. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
16. Realizar demais atividades pertinentes à função.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na função;
• Conhecimento no pacote office;
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

Sobre a instituição:

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma organização sem fins lucrativos, reconhecida como de utilidade pública federal, estadual e municipal. Sua missão é atuar com excelência na atenção à saúde, promovendo inclusão, diversidade e qualidade de vida.

Comprometida com a sustentabilidade e a melhoria contínua dos serviços do Sistema Único de Saúde, a SPDM valoriza a diversidade, inclusão, trabalho em equipe e o respeito às diferenças.

Missão e Visão:

• Missão: Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.
• Visão: Ser reconhecida como uma organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

Centro de Reabilitação Lucy Montoro - São José dos Campos:

O CRLM-SJC é referência na região, atendendo pacientes com deficiências físicas, promovendo inclusão social e potencializando habilidades. Conta com equipe multidisciplinar especializada em reabilitação.

Se você acredita em nossa proposta, cadastre seu currículo para fazer parte da nossa equipe.