ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - QUALIDADE

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de análises clínicas em São Paulo busca um profissional para atender ligações e gerenciar documentos. Espera-se que o candidato tenha ensino médio completo, conhecimento avançado em informática e alguma experiência na área. O trabalho envolve comunicação interna e externa, organização de arquivos e apoio à diretoria.

Qualificações

• Necessário experiência na área.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e filtrar os assuntos.
• Fazer ligações externas e internas.
• Preparar correspondências e documentos.
• Atender ao público interno e externo.
• Organizar e manter atualizado o arquivo.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível avançado

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Biomedicina, Gestão da Qualidade, Farmácia, Enfermagem

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
• Atender ao público interno e externo, identificando os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento a Diretoria.
• Receber documentos/correspondências enviadas, analisando seu teor, triando e submetendo à apreciação de seu Superior.
• Remeter documentos e correspondências, de acordo com as solicitações recebidas e necessidades de sua área de atuação.
• Protocolar todos os documentos/correspondências emitidas.
• Providenciar o reconhecimento de firma dos contratos de prestação de serviços em cartório.
• Organizar e manter atualizado o arquivo, separando, classificando e arquivando os documentos, por assunto e ordem cronológica, visando sua rápida localização, quando necessário.
• Gerenciar requisitos e serviços não conforme, promovendo para o sistema qualidade e segurança operacional;
• Realizar auditorias, inspeções e treinamentos nas unidades dos CEAC Leste.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior em Biomedicina, Gestão da Qualidade, Farmácia, Enfermagem
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível avançado
• Step 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA

Sobre a SPDM

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

Buscamos talentos que acreditam em nossa missão! Estamos de braços abertos para recebê-lo. Acolhemos aprendizes, profissionais PCD e profissionais que buscam uma primeira oportunidade de trabalho, bem como aqueles com experiência profissional valiosa.

Desde 2007 prestamos serviços de análises clínicas e anatomia patológica com qualidade, segurança e confiabilidade. Uma prestação de serviço realizada com propósito de contribuir para uma saúde pública digna e com responsabilidade ambiental.

O CEAC Zona Leste é formado por uma equipe proativa, ética, talentosa e interessada em se desenvolver, comprometida com a missão, visão e valores da instituição.

Acreditamos em nossa força de trabalho e nos talentos que se formam ao longo da jornada.

Venha com a gente fazer uma saúde pública digna!