Assistente Administrativo - Qualidade

Grupo Sabin; Cuiabá; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Licença maternidade e paternidade est:

Seguro de Vida

Auxílio Noel

Meio dia de folga de aniversário

Clube de vantagens

Benefícios para a Família

Resumo da oferta

Grupo Sabin, referência em saúde, está recrutando para atuar no alinhamento de processos, com foco na LGPD e na melhoria contínua. A posição envolve mapear fluxos, treinar equipes e auditar rotinas, assegurando documentos padronizados e gestão de indicadores.

É essencial ter ensino médio completo, pacote Office intermediário e experiência em qualidade; formação superior é diferencial. Os benefícios citados tornam a vaga atrativa para quem busca desenvolvimento no Grupo Sabin.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Desejável: Experiência em processos de Qualidade.

Responsabilidades

• Elaborar mapeamento de processos utilizando metodologias de Qualidade.
• Levantar dados sensíveis nos processos com impacto na LGPD.
• Apoiar e treinar equipes na padronização de documentos (POP, POA, Formulários, Fluxogramas, Manuais).
• Auditar rotinas e processos padronizados, com foco em organização e ajustes.
• Gerir documentos: Armazenar, publicar e acompanhar vigência.
• Garantir que as equipes tenham acesso e treinamento nos documentos da área.
• Atuar com as áreas pré-analítica, técnica, pós-analítica e administrativas.
• Levantamento de mapas de riscos e melhoria contínua.
• Apoiar na organização de atividades entre cargos/áreas, buscando redução de custos e qualidade nas entregas.
• Consultar dados da base interna para priorizar construção de processos e indicadores.
• Acompanhar não conformidades e ocorrências; gerir satisfação do cliente.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando Biomedicina, Farmácia, Gestão da Qualidade, Gestão de Processos

Descrição da oferta de emprego

Job description

NOSSO PROPÓSITO É INSPIRAR PESSOAS A CUIDAR DE PESSOAS. SE VOCÊ SE IDENTIFICA, NOS CONHEÇA UM POUCO MAIS E CANDIDATE-SE!

Referência em saúde, destaque em gestão de pessoas e liderança feminina, dedicado às melhores práticas sustentáveis e atuante nas comunidades onde está presente, o Grupo Sabin nasceu na capital federal, fruto da coragem e determinação de duas empreendedoras, Janete Vaz e Sandra Soares Costa, em 1984. Hoje conta com cerca de 7000 colaboradores unidos pelo propósito de inspirar pessoas a cuidar de pessoas.

Presente em 14 estados, além do Distrito Federal, a empresa oferece serviços de saúde com excelência, inovação e responsabilidade socioambiental às 350 unidades distribuídas de norte a sul do país.

O ecossistema de saúde do Grupo Sabin integra um portfólio de negócios que contemplaanálises clínicas, diagnósticos por imagem, anatomia patológica, genômica, imunização e check-up executivo.Além disso, contempla também serviços de atenção primária, contribuindo para a gestão de saúde de grupos populacionais por meio de programas e linhas de cuidados coordenados, com a Amparo Saúde, e a plataforma integradora de serviços de saúde - Rita Saúde - solução digital que conta com diversos parceiros como farmácias, médicos e outros profissionais, promovendo acesso à saúde com qualidade e eficiência.

Com o objetivo de fomentar o empreendedorismo na saúde, o Grupo lançou, em 2020, oSkyHub.Bio;–um hub de inovação que atua na promoção e no desenvolvimento de startups, estimulando parcerias, troca de conhecimento e a construção de modelos de negócio que contribuam para o setor de saúde com base na ciência, eficiência e experiência do cliente.

Como uma empresa nacional sólida, visionária, com valores bem estabelecidos, comprometida com uma agenda ESG de forma genuína e serviços de saúde e bem-estar para apoiar a jornada de saúde de seus clientes, de Norte a Sul do país, o Grupo Sabin é mantenedor do Instituto Sabin, que desde 2005 trabalha ações de impacto social nas comunidades onde a empresa está presente, com foco na melhoria da qualidade de vida, do bem-estar e da prosperidade dessas comunidades, fomentando a inovação social.Nessa trajetória o Instituto impactou positivamente a vida de mais de 1,5 milhões de pessoas e 485 organizações sociais.

Conheça nossos processos seletivos, fique por dentro das vagas disponíveis nas unidades Sabin espalhadas por todo Brasil. Afinal, investimos em processos formulados para trazer para o nosso Grupo pessoas engajadas com nosso propósito e valores.

Fique atento e evite cair em golpes! Não cobramos quaisquer valores para a participação em nossos processos seletivos em qualquer etapa.

Main responsibilities

• Elaborar mapeamento de processos fazendo uso de ferramentas e metodologias de Qualidade;
• Levantar os pontos que envolvam dados sensíveis nos processos que podem ter impacto na LGPD;
• Apoiar e treinar as equipes na construção dos documentos de padronização de processos (POP, POA, Formulários, Fluxogramas, Manuais etc.);
• Apoiar e garantir que a revisão dos documentos seja feita dentro dos padrões de qualidade;
• Fazer gestão de documentos - Armazenar, publicar e acompanhar vigência;
• Garantir que as equipes tenham o acesso e treinamento nos documentos de sua área de atuação;
• Atuar em parceria com as áreas pré-analítica, técnica, pós analítica e administrativas;
• Atuar no levantamento de mapas de riscos;
• Atuar como ponte entre as áreas, apoiando na organização das atividades/tarefas entre os cargos e áreas, com visão sistêmica, buscando redução de custos, alcance das metas, eliminação de retrabalho, qualidade nas entregas etc;
• Consultar e extrair dados da base de dados interna do Sabin. Ter olhar crítico quanto esses dados para apoiar a priorização de construção dos processos;
• Auditar as rotinas e processos padronizados, sempre com um olhar de organização e ajustes do que está sendo executado;
• Buscar pontos de melhoria nas rotinas e auxiliar na gestão e construção de projetos de melhoria;
• Apoiar na gestão de indicadores;
• Atuar no acompanhamento dos registros de não conformidades e ocorrências;
• Acompanhar os canais e gerir os indicadores de registros da satisfação do cliente;

Requirements and skills

• Formação: Ensino Médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Desejável: Experiência em processos de Qualidade.
• Diferencial: Formação superior ou cursando Biomedicina, Farmácia, Gestão da Qualidade, Gestão de Processos ou áreas afins.

Additional information

• Benefícios pensados para o seu dia a dia:Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição;
• Benefícios para a sua Saúde e Bem-Estar:Plano de Saúde e Odontológico, Licença maternidade e paternidade estendida, Seguro de Vida;
• Festividades:Auxílio Noel e Meio dia de folga de aniversário;
• Clube de vantagens:Descontos em estudos, produtos e diversão;
• Benefícios para a Família:Eu cuido dos meus pais;
• Dentre outros benefícios.

*Os benefícios podem sofrer alterações.