Assistente Administrativo - QSMS

Enerpac Tool Group; Niterói; On-site; BRL 22,000 - 38,000; Full time

Job summary

A Enerpac Tool Group, líder em ferramentas hidráulicas, busca profissional para apoiar o setor HSSEQ na área administrativa no Brasil. A função envolve envio de documentos, controle de treinamentos e exames ocupacionais, bem como suporte à gestão de documentos e conformidade.

O candidato ideal possui educação de nível médio completo, interesse em rotinas administrativas e disponibilidade para atuar no escritório, com inglês desejável. Horário fixo e ambiente corporativo.

Qualifications

• Inglês desejável.
• Rotinas administrativas são parte essencial do dia a dia da função.
• Experiência de 0 a 6 meses pode ser aceita para início.

Responsibilities

• Realizar envio de documentação de colaboradores e da empresa para cadastros e qualificações junto aos clientes.
• Controlar e agendar treinamentos obrigatórios e de capacitação dos colaboradores.
• Controlar e agendar exames ocupacionais, incluindo ASO.
• Auxiliar na organização, controle e atualização de documentos do Sistema de Gestão HSSEQ.
• Controlar validade de documentos administrativos, legais e HSSEQ.
• Arquivar, organizar e digitalizar documentos administrativos e HSSEQ.
• Traduzir documentos quando necessário.
• Participar de reuniões internas e externas e registrar ações.
• Apoiar auditorias internas e ISO e de qualificação de clientes.
• Auxiliar na organização de palestras e eventos.
• Enviar documentação HSSEQ para clientes conforme contratos.
• Realizar inspeções gerais e preencher checklists.
• Acompanhar prestadores de serviços durante atividades na base.
• Operar sistemas de cadastro e controle de informações.

Skills

Inglês

Rotinas administrativas

Education

Ensino Médio completo

Job description

Overview

ENERPAC – Quem somos nós?

A Enerpac Tool Group é uma empresa de serviços e ferramentas industriais de primeira linha que atende a um conjunto amplo e diversificado de clientes em mais de 25 países. Os negócios da empresa são líderes globais em ferramentas hidráulicas de alta pressão, produtos de força controlada e soluções para posicionamento preciso de cargas pesadas que ajudam os clientes a enfrentar com segurança e confiabilidade alguns dos trabalhos mais desafiadores do mundo. A empresa foi fundada em 1910 e está sediada em Milwaukee, Wisconsin. A Enerpac Tool Group negocia na NYSE sob o símbolo “EPAC”.

Nossa visão é ser o parceiro preferencial de nossos clientes por meio da inovação incansável de ferramentas e serviços industriais que os ajudem a enfrentar com segurança e confiabilidade seus trabalhos mais difíceis em todo o mundo.

Para mais informações sobre a Enerpac Tool Group e seus negócios, visite o site da empresa em https://www.enerpactoolgroup.com/.

Resumo – descrição básica da função

Suporte as atividades do setor de HSSEQ.

Horário de Trabalho:

Segunda – Quinta; 7:30 – 17:00 | Sexta-feira 07:30 - 16:30; flexível

Deveres e responsabilidades do trabalho

• Realizar o envio de documentação de colaboradores e da empresa para fins de cadastro e qualificação junto aos clientes;
• Controlar e agendar treinamentos obrigatórios e de capacitação dos colaboradores;
• Controlar e agendar exames ocupacionais, incluindo ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Auxiliar na elaboração, organização, controle, atualização e distribuição de documentos do Sistema de Gestão de HSSEQ;
• Controlar a validade e o vencimento de documentos administrativos, legais e de HSSEQ;
• Realizar o arquivamento, organização e digitalização de documentos administrativos e de HSSEQ (Qualidade, Saúde, Segurança, Proteção e Meio Ambiente);
• Efetuar a tradução de documentos, quando necessário;
• Participar de reuniões internas e externas, elaborando registros e acompanhando ações pertinentes;
• Apoiar e participar de auditorias internas, auditorias de certificação ISO e de qualificação de clientes;
• Auxiliar na organização de palestras, campanhas, eventos e ações;
• Realizar o envio de documentações de HSSEQ para clientes, assegurando o atendimento aos requisitos contratuais;
• Executar inspeções gerais nas instalações e atividades, realizando o preenchimento de checklists e registros aplicáveis;
• Acompanhar prestadores de serviços e terceiros durante a execução de atividades na base;
• Acessar e operar sistemas informatizados de clientes e da empresa para cadastro, atualização e controle de informações e documentos;
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais relacionadas às áreas de HSSEQ;

Habilidades e competências

Desejável Inglês.

Rotinas administrativas.

Educação e experiência

0-6 meses de experiência

Ensino Médio completo.

Exigências Físicas

Acuidade visual e auditiva.

Ambiente de trabalho

Posto de trabalho no setor administrativo, com idas esporádicas na operação se necessário.

Declaração de Diversidade

Estamos empenhados em recrutar, contratar, treinar e promover pessoas qualificadas de todas as origens e tomar todas as decisões de empregspabilidade sem considerar qualquer status privilegiado. Garantiremos que sua inscrição seja considerada de forma justa e, se contratado, você terá uma oportunidade igualitária de dar o seu melhor no trabalho, não porque somos obrigados a fazer isso, mas porque é a coisa certa a fazer. A Enerpac Tool Group fornecerá acomodações razoáveis dentro do processo de inscrição mediante sua solicitação conforme exigido para cumprir as leis aplicáveis. Se você tem uma deficiência e precisa de assistência neste processo de inscrição, entre em contato com nossa Equipe de Aquisição de Talentos para obter informações adicionais.

Se você está procurando uma carreira única e empolgante com variedade e potencial de crescimento, a Enerpac Tool Group oferece desafios e recompensas extraordinárias para pessoas em escala global.

As declarações acima refletem os detalhes gerais necessários para caracterizar as principais funções do cargo descrito e não devem ser interpretadas como uma descrição detalhada de todos os requisitos de trabalho que podem ser inerentes ao cargo.