Assistente Administrativo - QSMS

Jamefy; Niterói; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Enerpac Tool Group em Niterói está oferecendo uma posição administrativa no setor HSSEQ. O(a) candidato(a) apoiará atividades de gestão documental, controle de treinamentos e conformidade com normas de qualidade, saúde, segurança, proteção e meio ambiente.

O horário segue de segunda a quinta, com sexta-feira meio período, com flexibilidade. A vaga exige ensino médio completo e interesse em inglês; experiência de 0–6 meses é aceitável.

Qualifications

• Ensino médio completo conforme exigência da posição.
• 0–6 meses de experiência em atividades administrativas ou HSSEQ.

Responsibilities

• Realizar envio de documentação de colaboradores e da empresa para clientes.
• Controlar e agendar treinamentos obrigatórios e de capacitação.
• Controlar e agendar exames ocupacionais, incluindo ASO.
• Auxiliar na organização e distribuição de documentos do Sistema de Gestão HSSEQ.
• Realizar inspeções gerais nas instalações e registrar checklists.
• Apoiar auditorias internas e de certificação ISO.

Skills

Inglês

Education

Ensino Médio completo

Job description

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Como o Jamefy te ajuda nesta vaga:

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Descrição da Vaga

A Enerpac Tool Group é uma empresa de serviços e ferramentas industriais de primeira linha que atende a um conjunto amplo e diversificado de clientes em mais de 25 países. Os negócios da empresa são líderes globais em ferramentas hidráulicas de alta pressão, produtos de força controlada e soluções para posicionamento preciso de cargas pesadas que ajudam os clientes a enfrentar com segurança e confiabilidade alguns dos trabalhos mais desafiadores do mundo. A empresa foi fundada em 1910 e está sediada em Milwaukee, Wisconsin. A Enerpac Tool Group negocia na NYSE sob o símbolo “EPAC”.

Nossa visão é ser o parceiro preferencial de nossos clientes por meio da inovação incansável de ferramentas e serviços industriais que os ajudem a enfrentar com segurança e confiabilidade seus trabalhos mais difíceis em todo o mundo.

Para mais informações sobre a Enerpac Tool Group e seus negócios, visite o site da empresa em https://www.enerpactoolgroup.com/.

Resumo – descrição básica da função

Suporte as atividades do setor de HSSEQ.

Horário de Trabalho: Segunda – Quinta; 7:30 – 17:00 \| Sexta\-feira 07:30 \- 16:30; flexível

Deveres e responsabilidades do trabalho

• Realizar o envio de documentação de colaboradores e da empresa para fins de cadastro e qualificação junto aos clientes;
• Controlar e agendar treinamentos obrigatórios e de capacitação dos colaboradores;
• Controlar e agendar exames ocupacionais, incluindo ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Auxiliar na elaboração, organização, controle, atualização e distribuição de documentos do Sistema de Gestão de HSSEQ;
• Controlar a validade e o vencimento de documentos administrativos, legais e de HSSEQ;
• Realizar o arquivamento, organização e digitalização de documentos administrativos e de HSSEQ (Qualidade, Saúde, Segurança, Proteção e Meio Ambiente);
• Efetuar a tradução de documentos, quando necessário;
• Participar de reuniões internas e externas, elaborando registros e acompanhando ações pertinentes;
• Apoiar e participar de auditorias internas, auditorias de certificação ISO e de qualificação de clientes;
• Auxiliar na organização de palestras, campanhas, eventos e ações;
• Realizar o envio de documentações de HSSEQ para clientes, assegurando o atendimento aos requisitos contratuais;
• Executar inspeções gerais nas instalações e atividades, realizando o preenchimento de checklists e registros aplicáveis;
• Acompanhar prestadores de serviços e terceiros durante a execução de atividades na base;
• Acessar e operar sistemas informatizados de clientes e da empresa para cadastro, atualização e controle de informações e documentos;
• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais relacionadas às áreas de HSSEQ;

Habilidades e competências

Desejável Inglês.

Educação e experiência

0-6 meses de experiência

Ensino Médio completo.

Exigências Físicas

Acuidade visual e auditiva.

Ambiente de trabalho

Posto de trabalho no setor administrativo, com idas esporádicas na operação se necessário.

Declaração de Diversidade

Estamos empenhados em recrutar, contratar, treinar e promover pessoas qualificadas de todas as origens e tomar todas as decisões de empregabilidade sem considerar qualquer status privilegiado. Garantiremos que sua inscrição seja considerada de forma justa e, se contratado, você terá uma oportunidade igualitária de dar o seu melhor no trabalho, não porque somos obrigados a fazer isso, mas porque é a coisa certa a fazer. A Enerpac Tool Group fornecerá acomodações razoáveis dentro do processo de inscrição mediante sua solicitação conforme exigido para cumprir as leis aplicáveis. Se você tem uma deficiência e precisa de assistência neste processo de inscrição, entre em contato com nossa Equipe de Aquisição de Talentos para obter informações adicionais.

Se você está procurando uma carreira única e empolgante com variedade e potencial de crescimento, a Enerpac Tool Group oferece desafios e recompensas extraordinárias para pessoas em escala global.

As declarações acima refletem os detalhes gerais necessários para caracterizar as principais funções do cargo descrito e não devem ser interpretadas como uma descrição detalhada de todos os requisitos de trabalho que podem ser inerentes ao cargo.