Assistente Administrativo - PRJ 10/01

MPC COMERCIO E SERVIÇOS ELETRICOS LTDA; Sarzedo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MPC COMERCIO E SERVIÇOS ELETRICOS LTDA busca um profissional para apoiar as rotinas administrativas, assegurando o cumprimento das diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança, uso adequado de EPIs/EPCs e aplicação do Programa 5S.

Será responsável pelo controle e organização de documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios, apoio ao controle de processos administrativos e utilização de sistemas internos.

Qualificações

• Desejado curso superior com especialização em Gestão de Pessoas.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas ou RH.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais, administrar contas a pagar e conciliar bancos.
• Conferir pagamentos, baixar títulos e organizar comprovantes.
• Apoiar atividades de RH como abertura de vagas, entrevistas e onboarding.
• Atender telefonicamente e presencialmente clientes e fornecedores.
• Contribuir para organização e eficiência operacionais junto a analistas e supervisores.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Gestão de Pessoas

Ferramentas

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas da empresa, assegurando o cumprimento das diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança, uso adequado de EPIs/EPCs e aplicação do Programa 5S.

Será responsável pelo controle e organização de documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios e e-mails, apoio ao controle de processos administrativos e utilização de sistemas internos. Atuará nas rotinas administrativo-financeiras, incluindo emissão e lançamento de notas fiscais, contas a pagar, conciliações bancárias, conferência de pagamentos, baixa de títulos e organização de comprovantes.

Também prestará suporte às atividades de Recursos Humanos, realizando abertura de vagas, contato e entrevistas com candidatos para posições operacionais, solicitação de documentos admissionais, agendamento de exames, integração (onboarding) de novos colaboradores, apoio em endomarketing e comunicação interna.

Atuará em conjunto com analistas e supervisores, contribuindo para a organização, eficiência operacional, conformidade com procedimentos internos e suporte às demandas da gestão.

Requisitos

• Desejado curso superior com especialização em Gestão de Pessoas.
• 6 meses a 1 ano de experiência.
• Atenção, concentração, responsabilidade, empatia, atenção e responsabilidade.