Assistente Administrativo - PRJ 09/04

Mpc Service; Sarzedo; Remote; BRL 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

A Mpc Service busca profissional para apoiar rotinas administrativas da empresa, assegurando o cumprimento das diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança, uso adequado de EPIs/EPCs e aplicação do Programa 5S.

Responsável pelo controle de documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios e e-mails, apoio aos processos administrativos e uso de sistemas internos.

Qualifications

• Desejado curso superior com especialização em Gestão de Pessoas.
• 6 meses a 1 ano de experiência.
• Atenção, concentração, responsabilidade, empatia, atenção e responsabilidade.

Responsibilities

• Gerenciar rotinas administrativas da empresa e garantir conformidade com diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança e EPIs/EPCs.
• Gerenciar documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios e e-mails, suporte a processos administrativos e uso de sistemas internos.
• Executar rotinas administrativo-financeiras, incluindo emissão/lançamento de notas fiscais, contas a pagar, conciliações bancárias, conferência de pagamentos e organização de comprovantes.
• Oferecer suporte às atividades de Recursos Humanos: abertura de vagas, contatos/entrevistas, documentos admissionais, exames, onboarding, endomarketing e comunicação interna.
• Colaborar com analistas e supervisores para manter organização, eficiência operacional e conformidade com procedimentos internos.

Skills

Atenção

Concentração

Responsabilidade

Empatia

Experiência administrativa

Education

Curso superior com especialização em Gestão de Pessoas

Job description

Descrição

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas da empresa, assegurando o cumprimento das diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança, uso adequado de EPIs/EPCs e aplicação do Programa 5S.

Será responsável pelo controle e organização de documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios e e-mails, apoio ao controle de processos administrativos e utilização de sistemas internos. Atuará nas rotinas administrativo-financeiras, incluindo emissão e lançamento de notas fiscais, contas a pagar, conciliações bancárias, conferência de pagamentos, baixa de títulos e organização de comprovantes.

Também prestará suporte às atividades de Recursos Humanos, realizando abertura de vagas, contato e entrevistas com candidatos para posições operacionais, solicitação de documentos admissionais, agendamento de exames, integração (onboarding) de novos colaboradores, apoio em endomarketing e comunicação interna.

Atuará em conjunto com analistas e supervisores, contribuindo para a organização, eficiência operacional, conformidade com procedimentos internos e suporte às demandas da gestão.

Requisitos

• Desejado curso superior com especialização em Gestão de Pessoas.
• 6 meses a 1 ano de experiência.
• Atenção, concentração, responsabilidade, empatia, atenção e responsabilidade.