Assistente Administrativo – Presencial São Paulo

Gestão e Propósito; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do segmento educacional em São Paulo busca um assistente administrativo para organizar arquivos, agendar compromissos e fornecer suporte administrativo. É necessário ter ensino médio completo e pelo menos 2 anos de experiência na área. O candidato deve dominar o pacote Office e ter boa comunicação. Essa posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação oral e escrita.

Responsabilidades

• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Agendamento de reuniões e compromissos.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Atendimento telefônico de clientes, freelancers e fornecedores.
• Suporte administrativo às diversas áreas da empresa.
• Cuidar do envio de remessas para os correios.
• Gestão de entrada e saída de documentos.
• Zelar pela manutenção do escritório.
• Recebimento de notas fiscais dos freelancers e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Proatividade e iniciativa

Habilidade em trabalhar em equipe

Capacidade de resolver problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Nosso Cliente é ume empresa do segmento educacional que busca um assistente administrativo, responsável, pró-ativo e que veja propósito em atuar no segmento educacional

Responsabilidades

• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Agendamento de reuniões e compromissos.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Atendimento telefônico de clientes, freelancers e fornecedores.
• Suporte administrativo às diversas áreas da empresa.
• Cuidar do envio remessas para os correios
• Gestão de entrada e saída de documentos
• Zelar pela manutenção do escritório ( orientar prestadores de serviços)
• Recebimento de notas fiscais dos freelancers e prestadores de serviços

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação oral e escrita.

Habilidades

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Habilidade em trabalhar em equipe.
• Capacidade de resolver problemas.