Assistente Administrativo - Presencial em Uberlândia - Compras, Estoque e Patrimônio - (banco d[...]

Unique Plástica Avançada; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de estética em Uberlândia busca Assistente Administrativo para cuidar da manutenção predial, compras e controle de estoque. O profissional deve ser organizado e proativo, com experiência em rotinas administrativas. Necessário ter ensino médio completo e habilidades em Excel. A posição é presencial, com jornada de segunda a sexta e sábados alternados.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras.
• Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.

Responsabilidades

• Monitorar a limpeza e organização da clínica.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Controlar entradas e saídas de estoque em tempo real.

Conhecimentos

Comunicação clara

Capacidade de organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Gestão de tempo

Negociação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Excel

Feegow

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo – Manutenção Predial, Compras, Estoque e Patrimônio

Local de trabalho: Unique Plástica Avançada - Av. Getúlio vargas, 955, Tabajaras - Uberlândia/MG

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 19h e sábados alternados

Regime de contratação: CLT – Presencial

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a excelência para integrar o nosso time administrativo. Esta é uma posição estratégica, com responsabilidade direta sobre a manutenção da estrutura física da clínica, controle de compras e estoque, gestão de patrimônio e suporte administrativo a todos os setores operacionais da instituição.

• Principais Responsabilidades
• Estrutura Física Manutenção
• Monitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes da clínica;
• Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, assegurando os padrões Anvisa;
• Reabastecer diariamente os insumos do lounge de pacientes;
• Solicitar manutenções prediais, preventivas ou corretivas, sempre que necessário;
• Controlar os acessos pela porta de serviços;
• Apoiar obras, melhorias estruturais e o correto uso de equipamentos da clínica.
• Compras, Cotações e Negociações
• Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício;
• Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos conforme nota fiscal;
• Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos por setor;
• Garantir que todas as aquisições estejam alinhadas ao orçamento da clínica e aprovadas pela gestão.
• Controle de Estoque
• Realizar entradas, saídas e baixas em tempo real no sistema (Feegow);
• Fazer inventários regulares e controlar níveis de estoque com acuracidade;
• Toda sexta-feira, inventariar itens críticos como implantes, PMMA e medicamentos específicos (ex: Tirzepatida);
• Manter planilhas e sistemas atualizados com registros fiéis.
• Logística Interna Organização de Materiais
• Separar e distribuir materiais por setor, respeitando normas de segurança;
• Organizar kits cirúrgicos e caixas de mimos semanalmente, conforme a agenda;
• Preparar entregas de itens vendidos da linha Luxksin aos profissionais;
• Verificar semanalmente a manutenção de equipamentos em conjunto com as equipes de enfermagem e pós-operatório.
• Agendamento de Motoristas
• Planejar e registrar diariamente a logística de transportes de pacientes, inserindo as informações no grupo de motoristas até as 16h.
• Garantia de Próteses
• Controlar o uso diário de próteses e acionar garantia conforme diretrizes do fabricante.
• Organização Administrativa Apoio Geral
• Arquivar documentos administrativos e manter organização de processos internos;
• Apoiar eventos com cotações e execução de necessidades operacionais;
• Promover sinergia entre os setores da clínica (compras, estoque, atendimento);
• Colaborar com diferentes áreas conforme demandas e urgências do dia.
• Competências e Habilidades Desejadas
• Comunicação clara e profissional;
• Capacidade de organização e de priorização multitarefas;
• Proatividade e resolução antecipada de problemas;
• Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Ética, confidencialidade e discrição;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;
• Paciência e foco em momentos de pressão.
• Requisitos
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;
• Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;
• Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.
• Diferenciais
• Vivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;
• Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;
• Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.