Assistente Administrativo - Presencial

Acoem Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento na área de suporte administrativo busca um(a) profissional para auxiliar a diretoria em diversas tarefas administrativas. O papel envolve desde a organização de viagens até o suporte a áreas financeiras e de recursos humanos, promovendo a eficiência operacional. Se você é detalhista, proativo(a) e possui experiência administrativa, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Conhecimento em rotinas de viagens corporativas e prestação de contas.
• Desejável inglês intermediário.

Responsabilidades

• Auxiliar a diretoria com reservas de viagens e organização de agendas.
• Executar atividades administrativas gerais como organização de documentos.
• Apoiar áreas Financeira e Recursos Humanos nas suas demandas diárias.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Ferramentas

Pacote Office

Google Suit

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional de Suporte Administrativo para integrar nossa equipe, oferecendo apoio à diretoria e demais áreas da empresa. O(a) profissional será responsável por uma gama de atividades administrativas que garantem o bom funcionamento das operações e a otimização de processos.

Principais Atribuições:

• Auxílio à diretoria com reservas de viagens, organização de agendas e outras necessidades administrativas.
• Prestação de contas e controle de despesas.
• Execução de atividades administrativas gerais, como organização de documentos, arquivo e correspondências.
• Realização de compras de insumos de escritório, garantindo o abastecimento adequado.
• Aprovação de viagens e reembolsos de despesas, seguindo a política vigente da empresa.
• Criação e manutenção de controles para gestão de linhas telefônicas e frotas.
• Apoio administrativo às áreas Financeira e de Recursos Humanos em suas demandas diárias.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Conhecimento em rotinas de viagens corporativas e prestação de contas.
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Suit.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Desejável inglês intermediário
• Disponibilidade para atuar em nosso escritório em Moema, São Paulo.