Assistente Administrativo - Posições Disponíveis

Grupo Prontosul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa administradora em Porto Alegre está em busca de um profissional para atuar na gestão administrativa do Complexo Quintal Dona Irena. As responsabilidades incluem elaboração de orçamentos, gestão de manutenções, controle de estoque, e atendimento ao cliente. É fundamental ter ensino superior em áreas afins e experiência na função. O candidato deve ser proativo e ter domínio do pacote Office.

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo.
• Noções básicas de finanças, contas a pagar/receber ou faturamento.
• Cursos de qualificação na área administrativa ou financeira.

Responsabilidades

• Elaborar orçamentos e aquisições de novos itens.
• Acompanhar a gestão das manutenções estruturais.
• Atendimento ao cliente, presencial e online.

Conhecimentos

Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Experiência anterior na área administrativa

Habilidade em trabalho em equipe

Perfil proativo

Formação académica

Ensino Superior cursando/concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ensino Técnico

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Administração

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

Complexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de Porto Alegre. Atividades: - Elaboração de orçamentos e aquisições de novos itens com foco na melhoria operacional - Acompanhamento e gestão das manutenções estruturais locais - Recebimento e conferência de mercadorias - Controle, lançamento e organização das notas fiscais para o setor financeiro - Prospecção e desenvolvimento de novas parcerias estratégicas - Controle de faltas, atestados e atrasos da equipe do Complexo Quintal Dona Irena - Acompanhar a abertura de caixas das operações, conferindo os valores e sinalizando eventuais divergências - Atendimento ao cliente, presencial e online, efetuando a gestão de reservas - Controle de estoque de bonificações - Auxiliar na elaboração de estratégias para alavancar o faturamento das operações - Realizar encontros com a equipe do Complexo, bar e gastronomias, levantando informações de demandas, com foco na resolução de problemas - Levantar dados para embasar tomada de decisões da gestão - Controle de chaves e acessos - Demais atividades pertinentes à função.

Requisitos

• Ensino Superior cursando/concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins Experiência anterior na área administrativa - Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo Noções básicas de finanças, contas a pagar/receber ou faturamento Cursos de qualificação na área administrativa ou financeira Habilidade em trabalho em equipe e perfil proativo.
  
  

Escolaridade Mínima Exigida

Ensino Técnico

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