Assistente Administrativo (Porto do Açu)

Subsea7; São José da Barra; Vor Ort; BRL 28.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Subsea7 em Minas Gerais está buscando um profissional para atuar na identificação, rastreamento e disponibilização de materiais e equipamentos, assegurando o suporte às operações e a otimização dos recursos logísticos na região Brasil.

As atividades envolvem acompanhar o ciclo de materiais, manter o MTL atualizado, monitorar disponibilidade e coordenar movimentações, com foco em planejamento operacional e conformidade com procedimentos da empresa.

Qualifikationen

• Ensino Médio Completo.
• Inglês intermediário.
• Experiência mínima de 1 ano em Logística e/ou na indústria de Óleo & Gás.
• Boa capacidade de organização, comunicação e análise de informações.

Aufgaben

• Acompanhar o processo de materiais e equipamentos desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, garantindo alinhamento com os cronogramas dos projetos.
• Monitorar a disponibilidade de materiais e equipamentos para atendimento das necessidades operacionais.
• Manter a Material Tracking List (MTL) atualizada, assegurando a rastreabilidade e controle dos equipamentos durante todas as etapas do projeto.
• Acompanhar a movimentação de materiais e equipamentos, indicando os momentos adequados para mobilização e desmobilização.
• Emitir e acompanhar checklists de mobilização e desmobilização de materiais e equipamentos.
• Verificar a disponibilidade e conformidade dos equipamentos antes das operações de mobilização e desmobilização.
• Controlar equipamentos a serem devolvidos aos fornecedores em conjunto com as áreas de Projeto e Supply Chain.
• Elaborar relatórios de previsão de entrega de equipamentos nas bases logísticas (Look Ahead).
• Atuar em interface constante com as áreas de Engenharia, Supply Chain, Logística e Projetos para garantir o melhor desempenho operacional.
• Promover a melhoria contínua das atividades e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Kenntnisse

Inglês intermediário

Ausbildung

Curso Técnico em Logística ou Administração

Graduação em Logística ou Administração

Jobbeschreibung

Short Description

Responsável pela identificação, rastreamento e disponibilização de materiais e equipamentos em conformidade com os cronogramas e fases dos projetos, garantindo suporte eficiente às operações e contribuindo para a otimização dos recursos logísticos na região Brasil.

• Acompanhar o processo de materiais e equipamentos desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, garantindo alinhamento com os cronogramas dos projetos.
• Monitorar a disponibilidade de materiais e equipamentos para atendimento das necessidades operacionais.
• Manter a Material Tracking List (MTL) atualizada, assegurando a rastreabilidade e controle dos equipamentos durante todas as etapas do projeto.
• Acompanhar a movimentação de materiais e equipamentos, indicando os momentos adequados para mobilização e desmobilização.
• Emitir e acompanhar checklists de mobilização e desmobilização de materiais e equipamentos.
• Verificar a disponibilidade e conformidade dos equipamentos antes das operações de mobilização e desmobilização.
• Controlar equipamentos a serem devolvidos aos fornecedores em conjunto com as áreas de Projeto e Supply Chain.
• Elaborar relatórios de previsão de entrega de equipamentos nas bases logísticas (Look Ahead).
• Atuar em interface constante com as áreas de Engenharia, Supply Chain, Logística e Projetos para garantir o melhor desempenho operacional.
• Promover a melhoria contínua das atividades e a conformidade com os procedimentos da empresa.

What experience would we like you to have?

• Inglês intermediário.
• Experiência mínima de 1 ano em Logística e/ou na indústria de Óleo & Gás.
• Boa capacidade de organização, comunicação e análise de informações.
• Curso Técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Graduação em Logística, Administração ou áreas afins.
• Capacidade de tomada de decisão e foco em planejamento operacional.

Short Description

Responsável pela identificação, rastreamento e disponibilização de materiais e equipamentos em conformidade com os cronogramas e fases dos projetos, garantindo suporte eficiente às operações e contribuindo para a otimização dos recursos logísticos na região Brasil.

What will you be doing?

• Acompanhar o processo de materiais e equipamentos desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, garantindo alinhamento com os cronogramas dos projetos.
• Monitorar a disponibilidade de materiais e equipamentos para atendimento das necessidades operacionais.
• Manter a Material Tracking List (MTL) atualizada, assegurando a rastreabilidade e controle dos equipamentos durante todas as etapas do projeto.
• Acompanhar a movimentação de materiais e equipamentos, indicando os momentos adequados para mobilização e desmobilização.
• Emitir e acompanhar checklists de mobilização e desmobilização de materiais e equipamentos.
• Verificar a disponibilidade e conformidade dos equipamentos antes das operações de mobilização e desmobilização.
• Controlar equipamentos a serem devolvidos aos fornecedores em conjunto com as áreas de Projeto e Supply Chain.
• Elaborar relatórios de previsão de entrega de equipamentos nas bases logísticas (Look Ahead).
• Atuar em interface constante com as áreas de Engenharia, Supply Chain, Logística e Projetos para garantir o melhor desempenho operacional.
• Promover a melhoria contínua das atividades e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Obrigatórios

• Ensino Médio Completo.
• Inglês intermediário.
• Experiência mínima de 1 ano em Logística e/ou na indústria de Óleo & Gás.
• Boa capacidade de organização, comunicação e análise de informações.

Desejáveis

• Curso Técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Graduação em Logística, Administração ou áreas afins.
• Capacidade de tomada de decisão e foco em planejamento operacional.

Local de Trabalho

• Base administrativa / escritório.

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.