Assistente Administrativo (Porto do Açu)

Subsea7; São João; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Subsea7 está contratando para atuar na área de logística em Pernambuco. O profissional ficará responsável por acompanhar o fluxo de materiais e equipamentos, desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, garantindo alinhamento com os cronogramas dos projetos.

É exigido ensino médio completo, inglês intermediário e experiência de pelo menos 1 ano em logística ou indústria de óleo e gás. Desejável curso técnico ou graduação em logística/administrção.

Qualifications

• Ensino Médio completo é desejável para a função.
• Inglês intermediário é exigido.
• Experiência mínima de 1 ano em logística e/ou indústria de óleo e gás.

Responsibilities

• Acompanhar o processo de materiais e equipamentos desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, alinhando com cronogramas dos projetos.
• Monitorar disponibilidade de materiais e equipamentos para necessidades operacionais.
• Manter a Material Tracking List (MTL) atualizada com rastreabilidade em todas as fases do projeto.
• Acompanhar movimentação de materiais e indicar momentos de mobilização/desmobilização.
• Emitir e acompanhar checklists de mobilização/desmobilização de materiais e equipamentos.
• Verificar disponibilidade e conformidade de equipamentos antes das operações de mobilização/desmobilização.
• Controlar equipamentos a serem devolvidos aos fornecedores com áreas de Projeto e Supply Chain.
• Elaborar relatórios de previsão de entrega (Look Ahead).
• Interagir com Engenharia, Supply Chain, Logística e Projetos para melhor desempenho operacional.

Skills

Logística

Organização

Comunicação

Análise de informações

Inglês intermediário

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Logística

Graduação em Logística/ Administração

Job description

Short Description

Responsável pela identificação, rastreamento e disponibilização de materiais e equipamentos em conformidade com os cronogramas e fases dos projetos, garantindo suporte eficiente às operações e contribuindo para a otimização dos recursos logísticos na região Brasil.

What will you be doing?

• Acompanhar o processo de materiais e equipamentos desde a requisição até a entrega nos locais de mobilização, garantindo alinhamento com os cronogramas dos projetos.
• Monitorar a disponibilidade de materiais e equipamentos para atendimento das necessidades operacionais.
• Manter a Material Tracking List (MTL) atualizada, assegurando a rastreabilidade e controle dos equipamentos durante todas as etapas do projeto.
• Acompanhar a movimentação de materiais e equipamentos, indicando os momentos adequados para mobilização e desmobilização.
• Emitir e acompanhar checklists de mobilização e desmobilização de materiais e equipamentos.
• Verificar a disponibilidade e conformidade dos equipamentos antes das operações de mobilização e desmobilização.
• Controlar equipamentos a serem devolvidos aos fornecedores em conjunto com as áreas de Projeto e Supply Chain.
• Elaborar relatórios de previsão de entrega de equipamentos nas bases logísticas (Look Ahead).
• Atuar em interface constante com as áreas de Engenharia, Supply Chain, Logística e Projetos para garantir o melhor desempenho operacional.
• Promover a melhoria contínua das atividades e a conformidade com os procedimentos da empresa.

What experience would we like you to have?

Obrigatórios

• Ensino Médio Completo.
• Inglês intermediário.
• Experiência mínima de 1 ano em Logística e/ou na indústria de Óleo & Gás.
• Boa capacidade de organização, comunicação e análise de informações.

Desejáveis

• Curso Técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Graduação em Logística, Administração ou áreas afins.
• Capacidade de tomada de decisão e foco em planejamento operacional.

Local de Trabalho

• Base administrativa / escritório.

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.