Assistente Administrativo Pleno - São João da Barra/RJ

Infotec Brasil; São João da Barra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São João da Barra está em busca de um profissional para gerenciar agendas, compromissos e realizar atividades administrativas essenciais. O candidato ideal deve estar preparado para preparar documentos, coordenar reuniões e controlar o status de equipamentos. Esta é uma oportunidade para quem busca atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.
• Preparar e revisar documentos e relatórios.
• Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.
• Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
• Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade.
• Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos.
• Controlar o inventário e o status dos equipamentos.
• Gerenciar Ordens de Serviço de Manutenção.
• Auxiliar na coordenação de eventos e atividades de treinamento.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Descrição da oferta de emprego

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.
• Preparar e revisar documentos e relatórios.
• Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.
• Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.
• Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos.
• Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação.
• Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos.
• Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento.
• Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.