Assistente Administrativo Pleno

HwIT - Hardware Innovation Technologies; Campinas; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo Pleno para integrar sua equipe. Este papel é fundamental para garantir a eficiência nas operações administrativas, com foco em Facilities e Recursos Humanos. O candidato ideal terá a oportunidade de atuar em diversas atividades, desde a organização de documentos até a gestão de serviços terceirizados, contribuindo para a manutenção do ambiente de trabalho. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boas habilidades de comunicação, essa é a chance de fazer parte de um time dinâmico e em crescimento.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e suporte a Facilities.
• Conhecimento em ferramentas digitais e Pacote Office.

Responsabilidades

• Suporte administrativo e organização de documentos e reuniões.
• Gestão de serviços terceirizados e controle de budget da área.

Conhecimentos

Comunicação Oral e Escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos Detalhes

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar nas áreas de Facilities e Recursos Humanos, apoiando a gestão dos processos administrativos, garantindo organização, controle e eficiência nas operações.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo:

1. Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área;
2. Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
3. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
4. Controlar materiais de escritório e demais suprimentos da área;
5. Atuar na organização de reuniões e eventos internos.

Facilities e Infraestrutura:

1. Atuar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);
2. Realizar reserva de hotéis, transporte e viagens corporativas;
3. Controle de budget da área;
4. Controlar documentos internos;
5. Apoiar a manutenção e organização do espaço físico da empresa.

Recursos Humanos:

1. Apoiar nos processos administrativos de RH;
2. Auxiliar na logística de treinamentos e integração de novos colaboradores;
3. Apoiar na comunicação interna e divulgação de informações corporativas;
4. Organização e apoio em eventos.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e de suporte a Facilities;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.

Diferenciais

• Vivência anterior em rotinas de Facilities ou Administração Geral;
• Noções básicas de controle financeiro e orçamentos.