Assistente Administrativo (Pindamonhangaba)

Hitachi Vantara Corporation; Guarulhos; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hitachi Energy Brasil busca um profissional para atuar presencialmente em Guarulhos/SP, com participação na integração da nova planta em Pindamonhangaba. O(a) candidato(a) realizará atividades administrativas, organização de documentos e suporte a eventos e finanças básicas.

O papel envolve atuar como ponto de contato, elaborar relatórios, pesquisas e planejar viagens, assegurando conformidade com procedimentos e prazos da empresa.

Qualificações

• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Desejável inglês intermediário.
• Pacote MS Office e ERP SAP.
• Boa comunicação e organização para atuar em rotina administrativa.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos conforme padrões e prazos.
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios, apresentações e organogramas.
• Realizar atividades de comunicação interna/externa por telefone, e-mail e outros canais.
• Atuar como ponto de contato para consultas, iniciando ações e triagem de urgências.
• Organizar eventos internos/externos, incluindo logística de viagem, hospedagem e registro de conferências.
• Acompanhar atividades de obras/serviços de escritório, manutenção e pagamento de contas.
• Organizar e manter arquivos e registros de documentos.
• Acompanhar serviços de terceiros para garantir cumprimento de contratos.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Inglês intermediário

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

MS Office

ERP SAP

Descrição da oferta de emprego

Job Description:

A Oportunidade

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos,envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.

Dinâmica de Integração Fabril

Esta vaga é para trabalhar presencialmente em Pindamonhangaba, contudo, como se trata do início de uma nova planta nesta região, toda a fase inicial de integração, alinhamento de processos globais e imersão cultural ocorrerá na nossa unidade de Guarulhos/SP. Essa etapa em Guarulhos acontecerá por período determinado até a conclusão das obras e liberação da fábrica de Pindamonhangaba, exigindo disponibilidade para essa dinâmica inicial de atuação na matriz.

Como você causará impacto

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
• Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
• Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
• Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.
• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
• Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Ferramentas: Pacote MS Office e ERP SAP.
• Desejável inglês intermediário.
• Disponibilidade: Residir ou ter fácil acesso a Pindamonhangaba/SP, com total disponibilidade para realizar o período de integração presencial na unidade de Guarulhos/SP.

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.