Administrador/a de Contratos Pleno - Service

Hitachi Vantara Corporation; Guarulhos; Híbrido; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hitachi Energy está recrutando um profissional para atuar no faturamento e controle de ordens, com foco no fluxo de pedidos, cobranças e documentação de entrega. Você acompanhará o cronograma, planejamento de execução, emissão de notas fiscais no SAP e apoio a clientes e supply chain, assegurando conformidade com normas locais e contratos.

O cargo envolve registro de ordens, emissão de requisições de compra e geração de faturas.

Qualificações

• Formação superior completa em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês mínimo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável conhecimento de tributos.
• Pacote Office e ERP SAP.

Responsabilidades

• Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma correta em sistema de gestão de pedidos (SAP).
• Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produto e esclarecer dúvidas sobre as ordens.
• Manter o arquivo de faturas das ordens e arquivar documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com regulamentos locais e contrato.
• Emitir as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolher toda a documentação necessária para cumprir regulamentos locais e criar documentação para notas de crédito/débito. Apoio na pick-up e entrega de produtos para exportação.
• Executar procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução e comunicação com o cliente.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes aplicáveis.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Faturamento

Conhecimento de tributos

Pacote Office

Formação académica

Engenharia de produção

Engenharia Civil

Ferramentas

SAP

Office

Descrição da oferta de emprego

Job Description:

Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no sistema SAP.

Como você causará impacto

• Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficientee corretas em sistema de gestão de pedidos (SAP).
• Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produtose esclarece dúvidas sobre as ordens.
• Mantém o arquivo da faturas da ordens. Arquiva toda a documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com os regulamentos locais e de acordo com o contrato.
• Emite as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolhe toda a documentação necessária para cumprir com os regulamentos locais e cria a documentação para as notas de crédito e débito. Assistências com a pick-up e a entrega dos produtos aos clientes de exportação.
• Executa procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução eficiente ecomunicação eficaz ao cliente
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês minímo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável Conhecimento de tributos.
• Pacote Office e ERP SAP.

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho.

#LI-Hybrid

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.