Assistente Administrativo - Penha - RJ

Clima Rio; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de climatização busca um Auxiliar Administrativo para apoiar as operações diárias. Nesta função, você será responsável por garantir a eficiência na rotina administrativa, realizando lançamentos de notas fiscais e oferecendo suporte ao setor Jurídico. Se você está cursando Administração e possui experiência em rotinas administrativas, esta é uma ótima oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder no mercado.

Serviços

Auxílio Alimentação

Auxílio Transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio farmácia

Programa psicossocial

Gympass

Benefício SESC

Qualificações

• Experiência anterior em atendimentos e rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de notas fiscais e manter controle financeiro.
• Prestar suporte ao setor Jurídico e organizar documentos.
• Auxiliar o gestor em atividades administrativas e atender chamadas telefônicas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior cursando em Administração

Descrição da oferta de emprego

Nível: Auxiliar

Cursos de: (Administrativo)

Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08:00 às 18:00h

Benefícios: Auxílio Alimentação, Auxílio Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Programa psicossocial, Gympass, Benefício SESC

Responsabilidades da Posição

1. Realizar lançamentos de notas fiscais, registrando as informações no sistema, para manter o controle financeiro e garantir a conformidade.
2. Prestar suporte ao setor Jurídico, auxiliando na organização de documentos e no fluxo de informações, para otimizar a execução das demandas jurídicas.
3. Auxiliar o gestor direto nas atividades administrativas, executando tarefas operacionais e fornecendo suporte, para garantir a eficiência na rotina do setor.
4. Atender chamadas telefônicas da portaria, filtrando e direcionando ligações, para assegurar um atendimento ágil e organizado.
5. Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e coletas dos Correios, monitorando prazos e registrando entregas, para garantir a rastreabilidade e organização da comunicação externa.
6. Organizar e arquivar documentos administrativos, mantendo a categorização e acessibilidade das informações, para facilitar consultas e assegurar a integridade dos registros.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

1. Ensino superior cursando em Administração.
2. Experiência anterior com atendimentos e rotinas administrativas.
3. Conhecimento em Pacote Office.

Sobre a Empresa

Somos uma empresa líder em vendas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar. No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas, ar-condicionado automotivo e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no nosso site, televendas, aplicativo ou em uma das nossas 28 lojas.

Contamos com uma estrutura de lojas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina e Paraíba. Além de 5 centros de distribuição e um time de mais de 1000 funcionários.